กรอกรายการในสมุดรายวันดังตัวอย่างดังนี้

      Dr. เงินสด        5,000.00

                      Cr. รายได้        4,672.90

                           ภาษีขาย           327.10

ตามปรกติแล้ว โปรแกรมจะขึ้นหน้าจอมาให้ป้อนรายละเอียดของภาษีขาย ในที่นี้ถ้าเป็นโปรแกรมเก่า  ในช่องมูลค่าสินค้า จะไม่มียอดเงินให้ต้องทำการกรอกเข้าไปเอง แต่ถ้าเป็นโปรแกรมที่มีการอัพเดทใหม่แล้ว ในช่องนี้จะมียอดเงินขึ้นมาให้ด้วย แต่ยอดจะไม่ตรงกับยอดรายได้ เช่น  รายได้ในที่นี้เป็น  4,672.90 แต่ยอดเงินที่โปรแกรมคำนวณจะได้  4,672.86 เนื่องจากโปรแกรมคำนวณโดย  นำยอดภาษี  327.10*100/7=4,672.86  ซึ่งก็ไม่ผิด แต่จะไม่ตรงกับยอดรายได้ ดังนั้นถ้าต้องการให้ตรงกับรายได้ จะต้องทำการแก้ไขยอดเงินเข้าไปเอง