สาเหตุ เพราะ การรับรองจากหน้าบิลของโปรแกรมเช่น
RR IV และ
RE ในสมุดรายวันจะไม่ได้ถูกรับรองด้วย
เพราะถ้าต้องการแก้ไขข้อมูล ก็สามารถเข้าไปแก้ไขในเอกสารนั้นๆ
ได้
หมายเหตุ แต่ในหน้าสมุดรายวัน ถ้าไปคลิก
รับรองเอกสารเป็นช่วง ซึ่งเบื้องต้นเอกสารที่โชว์ขึ้นมาจะเป็น
RV… -
RV๙๙๙๙๙ นั้นหมายความว่าโปรแกรมตั้งใจให้รับรองเฉพาะเอกสารสมุดรายวัน
แต่ถ้าจะเปลี่ยนให้เป็น จากว่าง – ๙๙๙๙๙ หรือ จากว่าง – RV๙๙๙๙๙ ก็สามารถทำได้
ซึ่งโปรแกรมก็จะทำการรับรองเอกสารทั้งหมดในสมุดรายวันเล่มนั้นๆ
ที่เรากำลังทำการรับรองอยู่ เช่น รับรองใน RV ก็จะมีผลกับเอกสารทั้งหมดในสมุดรายวันรับ เช่น
RE , OI
และ RV