สาเหตุ เพราะ การรับรองจากหน้าบิลของโปรแกรมเช่น RR  IV และ  RE ในสมุดรายวันจะไม่ได้ถูกรับรองด้วย เพราะถ้าต้องการแก้ไขข้อมูล ก็สามารถเข้าไปแก้ไขในเอกสารนั้นๆ ได้

หมายเหตุ  แต่ในหน้าสมุดรายวัน ถ้าไปคลิก รับรองเอกสารเป็นช่วง ซึ่งเบื้องต้นเอกสารที่โชว์ขึ้นมาจะเป็น RV… - RV๙๙๙๙๙ นั้นหมายความว่าโปรแกรมตั้งใจให้รับรองเฉพาะเอกสารสมุดรายวัน แต่ถ้าจะเปลี่ยนให้เป็น จากว่าง – ๙๙๙๙๙ หรือ จากว่าง – RV๙๙๙๙๙ ก็สามารถทำได้ ซึ่งโปรแกรมก็จะทำการรับรองเอกสารทั้งหมดในสมุดรายวันเล่มนั้นๆ ที่เรากำลังทำการรับรองอยู่ เช่น รับรองใน RV ก็จะมีผลกับเอกสารทั้งหมดในสมุดรายวันรับ เช่น RE , OI  และ  RV