โปรแกรมจะลงบัญชี

      Dr. ค่าใช้จ่าย                                500

              เงินสดย่อย                        500

              Cr. เช็คจ่ายล่วงหน้า                        1,000

แต่ถ้ายอดเงินที่จ่ายน้อยกว่ายอดเงินรวม  เช่น ยอดเงินค่าใช้จ่ายรวม  1,000 .- แต่จ่าย แค่ 500.- (ยอดเงินไม่เรียบร้อยก็ยังขึ้นอยู่) โปรแกรมจะลงบัญชี

      Dr.  ค่าใช้จ่าย                        1000

                Cr. เช็คจ่ายล่วงหน้า                 500

                      เงินสดย่อย                                500

***เพราะโปรแกรมเช็คว่าผลต่างจะเป็นการตั้งวงเงินสดย่อยเพิ่มหรือลดได้ เลขที่บัญชีที่โปรแกรมใช้ลงยอดผลต่าง จะดูจากเริ่มระบบ 5.2 ตรงช่องเงินสดย่อย