711. ลูกค้าเทียบยอดขายในรายงาน 711 กับรายงาน 73 ปรากฏว่ายอดไม่เท่ากัน เลยให้ลูกค้าเทียบเป็นช่วงวันที่ จนพบวันที่ ที่ทำให้ยอดขายไม่เท่ากันคือ 29/01/53 จึงตรวจสอบรายงานที่เกี่ยวกับการขายรายงาน 121,141 และ 171 ก็พบว่ามีเอกสารที่ขึ้นต้นด้วย IV52xxxxx อยู่ 3 ใบรวมยอดแล้วเป็นผลต่างในรายงานที่ตรวจสอบอยู่พอดี เ อกสารของ IV52xxxxx อยู่ที่เมนูการเงิน 1.6 บันทึกรายการลูกหนี้คงค้างยกมา แต่ใส่วันที่เป็น 29/01/53 ต้องแก้ไขให้วันที่อยู่ก่อนรอบบัญชีจึงจะถูกต้อง |
|
ปัญหาข้างต้นนี้เนื่องจาก รายงาน 711 Master file จะเป็น STCRD แต่รายงาน 73 Master file จะเป็น ARTRN ซึ่งเอกสาร IV52xxxxx ที่เป็นยอดยกมาแล้วกรอกวันที่ผิดเป็นปี 53 นั้นจะไม่เข้าในรายงาน 711 ให้เพราะในหน้าเมนูการเงิน 1.6 จะไม่มีรายการที่เกี่ยวกับ STCRD เลย