2. รับเงินมัดจำล่วงหน้ามาแล้ว ภายหลังมีการคืนเงินสดที่รับมัดจำไว้ จะมีวิธีการทำงานในโปรแกรมอย่างไร
1. ในกรณีที่ไม่มี VAT หรือไม่ต้องออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้า
วิธีแก้ไข
· ปรับปรุงที่สมุดรายวันได้โดยตรง แล้วไปแก้ไขในหน้าที่ 2 ของใบรับมัดจำ (ควรอ้างถึงเอกสารที่ตัดไว้ด้วย โดย Ctrl+F7 ใส่เลขที่เอกสาร ที่ทำการปรับปรุงในรายวัน)
รายละเอียดเพิ่มเติม
· หรืออีกวิธี คือให้สร้างรหัสรายได้อื่นๆ โดยตั้งชื่อรายละเอียดรายได้เป็นคืนเงินมัดจำและผูกเลขที่บัญชีที่บรรทัดรายได้ เป็นบัญชีเงินสด
· เปิดบิลขายสดปกติโดยอ้างเอกสาร AI (รับเงินมัดจำ) และเลือกรายการสินค้าเป็น รหัสรายได้ด้านบนเวลาโปรแกรมลงบัญชี
เดบิท บัญชีรายได้รับล่วงหน้า และ เครดิต บัญชีเงินสด
2. ในกรณีที่ต้องออกเอกสารใบกำกับภาษีให้กับลูกค้า (กรณีมี VAT)
วิธีแก้ไข
· ให้สร้างรหัสรายได้อื่นๆ โดยตั้งชื่อรายละเอียดรายได้เป็นคืนเงินมัดจำและผูกเลขที่บัญชีรายได้ไว้กับ บัญชีรายได้รับล่วงหน้า แล้วไปทำการเปิดใบลดหนี้ (หรืออาจสร้างเมนูย่อยเพิ่มขึ้นมาสำหรับการคืนมัดจำ) โดยเลือกประเภทใบลดหนี้เป็นจ่ายคือเป็นเงินสด หลังจากนั้นให้กลับไปแก้ไขที่เอกสารรับมัดจำในหน้าที่ 2 ให้ถูกต้อง