4. เลือกการจัดเรียงบางระบบหรือบางไฟล์ กับจัดเรียงข้อมูลทุกแฟ้ม ต่างกันอย่างไร

จะต่างกันตรงที่ จัดเรียงทุกแฟ้มจะมีไฟล์มากกว่า (ถ้าจัดเรียงบางระบบ เช่นสินค้าจะจัดเรียงเฉพาะไฟล์ ที่ขึ้นต้นด้วย ST เท่านั้น) ดังนั้นถ้าจัดเรียงทุกแฟ้มแล้ว จึงไม่ต้องจัดเรียงระบบสินค้าซ้ำอีก

ส่วนกรณี ที่จัดเรียงทุกแฟ้มแล้วก็ยังทำงานบางอย่างไม่ได้ ต้องมาเลือกแฟ้มเพื่อจัดเรียงเป็น รายแฟ้มอีก เพราะการจัดเรียงทุกแฟ้มจะไม่ PACK ข้อมูล แต่จัดทีละแฟ้มจะมีการ PACK ข้อมูลด้วย

หมายเหตุ

PACK คือ การล้างข้อมูลที่ถูกลบแล้ว ทิ้งไปเลย

กด F9 คือ เพื่อให้โปรแกรมตรวจหาตัวอักษรที่ผิดปกติ เช่น พวก Control Character โดยจะแปลงเป็นช่องว่าง ทั้งนี้เพื่อแก้ความผิดพลาดบางอย่างตอนที่ทำ Index ของข้อมูล