9. การปิดบัญชีประจำเดือนสำหรับการบันทึกบัญชีสินค้าแบบ Periodic สามารถที่จะปรับปรุงบัญชีสินค้าที่สมุดรายวันได้ โดยไม่มีผลกระทบกับงบดุลหรืองบกำไร- ขาดทุน ซึ่ง
การปรับปรุงบัญชีสินค้าที่สมุดรายวันจะมีการลงบัญชีดังนี้
เดบิท บัญชีสินค้า
เครดิต บัญชีต้นทุนขาย
·การปิดบัญชีดังกล่าวจะไม่กระทบกับตัวเลขในงบดุลและงบกำไร– ขาดทุน เพราะบัญชีสินค้านี้ ในโครงสร้างงบเราใช้ฟิลด์เป็น BEG หรือ INV ซึ่งโปรแกรมจะไปนำยอดมาจาก เมนูบัญชี ข้อ 5. บัญชีสินค้าคงเหลือ ส่วน บัญชีต้นทุนขายไม่ได้นำมาใส่ในโครงสร้างงบด้วย จึงไม่มีตัวเลขแสดงในงบ
·ส่วนปัญหาที่มีการบันทึกบัญชีสินค้ากับบัญชีตัวอื่น ๆ ที่ไม่ใช่บัญชีต้นทุนสินค้า แล้วทำให้งบดุลไม่ดุล เพราะบัญชีสินค้าจะดึงตัวเลขมาจาก เมนูบัญชีข้อ 5. แต่ บัญชีอื่น ถ้าเรานำมาใส่ไว้ในโครงสร้างงบด้วย เวลาออกงบก็จะแสดงตัวเลข ที่เรามีการบันทึกไว้ในสมุดรายวัน ทั้งหมดมาออกในงบ ไม่ใช่ยอดเฉพาะที่มีการปิดบัญชีเท่านั้น ทำให้ยอดเงินเป็นคนละยอดกัน