4. เปลี่ยนการรันเลขที่เอกสารในสมุดรายวันแล้ว โปรแกรมไม่รันให้ แต่กลับไปรันต่อจากเอกสารเดิม เช่น ของเก่ารันเป็น YYMMDDXX เลขที่เอกสารเป็น PV491011002 การรันเป็น YYMMXXXX เลขที่เอกสารที่รันใหม่เป็น PV49101101
สาเหตุ เพราะโปรแกรมจะดูจากเลขที่เอกสารเดิมที่เคยคีย์ไว้ก่อน ซึ่งเอกสารที่รันใหม่ ไม่มีหลักของวันที่ คือ DD
โปรแกรมเลยเอาหลักเก่ามารันให้ ส่วน 2 ตัวท้ายของเอกสารที่รันใหม่ เป็น 01 เพราะเอกสารเก่า ที่ลงท้ายด้วย 002 แต่โปรแกรมนำมาใช้แค่ 00 ก็เลยทำให้เอกสารใหม่ รันเป็น 01 ซึ่งเป็นการรันต่อจาก 00 ของเก่า