และเวลาคำนวณเมนูเริ่มระบบ 5.3 จะมีเอกสารที่ยกเลิกเหล่านี้ปรากฏในรายงานด้วย
ตามรูป
และถ้าย้อนกลับไปดูหน้าบิลขายที่ยกเลิก
ก็ไม่มียอดเงินค้างในบิล ตามรูป
สาเหตุ ลักษณะแบบนี้พี่เอี๊ยะแจ้งว่าอาจเกิดจากยกเลิกพร้อมกันหลายเครื่อง
โปรแกรมใหม่สามารถตรวจสอบได้จากการคำนวณยอดลูกหนี้ใหม่
แล้วจะมีหน้าจอปรากฏข้อความ error เป็นภาษาอังกฤษเกี่ยวกับเอกสารที่ยกเลิกไม่ถูกต้องขึ้นมา(ตอนนี้จะแสดงแต่เฉพาะโปรแกรมที่ไม่ใช่
new rep.) ตามรูป
(ตามรูปนี้เลขที่เอกสารอาจจะไม่ตรงกับภาพประกอบด้านบน)
วิธีแก้ไข
ให้กลับไปคลิกยกเลิกเอกสารเหล่านี้อีกครั้ง
(โปรแกรมตัวใหม่จะสามารถยกเลิกซ้ำได้) แล้วคำนวณลูกหนี้ใหม่ +
ดูรายงาน 721 ใหม่ ถึงจะได้
(โปรแกรมลูกค้าประมาณช่วงเดือน 11/55)
