4. หากต้องการควบคุมค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแต่ละประเภทในโปรแกรมโดยต้องการทราบยอดค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
ที่ยังค้างชำระอยู่ เป็นแต่ละบิล สามารถทำได้หรือไม่ อย่างไร
· สามารถทำได้โดยกำหนดบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่ายขึ้นมาเป็นผู้จำหน่ายรายหนึ่ง และกำหนดรหัสค่าใช้จ่าย ในเมนูรายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตามปกติจากนั้นให้นำรหัสค่าใช้จ่ายนี้ไปทำการซื้อเงินเชื่อที่สำคัญจะต้องอ้างถึงรหัสผู้จำหน่ายเป็นรายเดียวที่ผูกไว้กับบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
(ที่กำหนดในเมนูรายละเอียดผู้จำหน่ายไว้แล้ว)