3. เปิดใบสั่งซื้อ (PO) อ้างรหัสสินค้า 2 รายการ เปิดใบรับสินค้า (RR) อ้าง ใบสั่งซื้อ เลือกรหัสสินค้าทั้ง 2 รายการ โดยอ้างแค่เพียงบางส่วน ต่อมา ได้ตรวจสอบพบว่า ใบสั่งซื้อใบนั้น ใส่ตัวคูณเป็นหน่วยย่อยผิด ซึ่งตอนแรกใส่เป็น 50 แต่ที่ถูกต้องคือ 1 กลับไปแก้ไขตัวคูณในใบสั่งซื้อ รายการแรก แก้ไขได้ save ได้ รายการที่ 2 แก้ไขได้ แต่พอจะ save โปรแกรมฟ้องว่า "รายการนี้ถูกออกใบกำกับสินค้าไปแล้ว"
สาเหตุ หลังจากที่แก้ตัวคูณเป็น 1 แล้ว จำนวนในใบสั่งซื้อ น้อยกว่า ในใบรับสินค้า ที่เคยเปิดไปแล้ว เช่น
|
PO เปิดไว้ |
600,000 ตัวคูณ 50 |
|
|
RR อ้าง |
175,000 ตัวคูณ 50 |
= 875,000 |
|
จะแก้ PO |
600,000 ตัวคูณ 1 |
= 600,000 |
ซึ่งจำนวนใน PO น้อยกว่า ใน RR โปรแกรมจึงไม่ยอมให้แก้ได้