3. ทำรายการรับชำระหนี้ โดยมีเกณฑ์ภาษีเป็นเกณฑ์เงินสด ซึ่งจะมีภาษีขาย
เกิดขึ้นในขั้นตอนการรับชำระหนี้ แต่เมื่อทำรายการเสร็จเรียบร้อย
ในรายงานภาษีขาย ช่องมูลค่าสินค้าหรือบริการกลับเป็นยอดติดลบด้วย
จำนวนเงินของภาษีมูลค่าเพิ่ม
เป็นเพราะยังป้อนข้อมูลในหน้าจอรับชำระหนี้ไม่ครบถ้วน คือ ยังไม่ได้ป้อนข้อมูลว่ารับชำระหนี้โดยวิธีใด ทำให้หน้าจอยังขึ้นข้อความว่า ยอดเงินไม่เรียบร้อย ดังนั้นการแก้ไขจึงต้องกลับไปป้อนข้อมูลให้ครบถ้วนสมบูรณ์ก่อน