12 . คีย์ซื้อเงินสด ถ้าเอกสารอ้างเงินมัดจำ (มีการกำหนดเพิ่มเป็น AA) จะลงบัญขีให้ถูกต้อง แต่ถ้าใช้ AE… จะบอกว่ากำหนดเลขที่บัญชีไม่ถูกต้อง เลขที่บัญชี ‘120-02’ ซึ่งบัญชีนี้ไม่มีในผังบัญชีแล้ว |
|
การตรวจสอบ 1. กำหนดเลขที่เอกสาร ซื้อเงินสด เป็นว่าง ๆ ไม่ได้ใส่เลขที่บัญชี
2. เริ่มระบบ 5.2 ใส่เลขที่บัญชีถูกต้อง
ต้องตรวจสอบ เมนูกำหนดเลขที่เอกสารที่เป็นเอกสารจ่ายเงินมัดจำด้วย เพราะถ้ามีการใส่เลขที่ บัญชีไว้ในเมนูจ่ายเงินมัดจำโปรแกรมจะมองจากจุดนี้ด้วย ไม่ได้มองแค่กำหนดเลขที่เอกสารซื้อเงินสด
หรือ เริ่มระบบ 5.2 เท่านั้น เพราะในกำหนดเลขที่เอกสารซื้อเงินสด ตรงบัญชีจ่ายเงินมัดจำจะใส่เลขที่บัญชีไม่ได้โปรแกรมจะแจ้งว่า ‘อ้างถึงเลขที่บัญชีในใบจ่ายเงินมัดจำ‘