วิธีการกำหนดขนาดกระดาษสำหรับเครื่องพิมพ์
การพิมพ์งานอาจจะมีความต่างกันในเรื่องของขนาดกระดาษเช่น
การพิมพ์รายงานบัญชีต้องการใช้ขนาดกระดาษที่มีความยาว
11 นิ้ว,
การพิมพ์แบบฟอร์มใบกำกับภาษีอาจจะต้องการพิมพ์ลงบนกระดาษขนาด
5.5
นิ้ว
ซึ่งถ้าเครื่องพิมพ์ไม่ได้จัดเตรียมขนาดกระดาษไว้ให้
เราก็สามารถที่จะกำหนดความยาวกระดาษเพิ่มเติมได้ ดังนี้
1.Windows
XP เปิดหัวข้อ Printer and Faxes
คลิ๊กที่เมนู File เลือกรายการ Server Properties

Windows
7 เปิดหัวข้อ Devices and Printers
เลือกเครื่องพิมพ์แล้วจะมีปุ่ม
Print server
properties แสดงขึ้นมา
(ดังรูป)

2.เพิ่มขนาดแบบฟอร์มโดย
- ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ช่อง
Creat a new
form
- กำหนดชื่อของขนาดกระดาษที่ช่อง
Form
name:
-
กำหนดความกว้างและความยาวของกระดาษในส่วน Form
descriptionโดยติ๊กไปที่ตัวเลือก English กำหนดความกว้างของกระดาษที่ช่อง Width กำหนดความยาวกระดาษที่ช่อง Height
- ขั้นตอนสุดท้ายให้คลิ๊กที่ปุ่ม
Save
Form และ ปุ่ม OK ตามลำดับ

วิธีการพิมพ์งานลงบนกระต่อเนื่อง
ในระบบการพิมพ์แบบ Graphic Mode
1.กำหนดรหัสเครื่องพิมพ์ที่ใช้สำหรับการพิมพ์แบบ
Graphic
Mode ที่เมนูเริ่มระบบ
6.2
กำหนดรหัสเครื่องพิมพ์
2.กดปุ่ม Shift+F5
เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ลำดับใหม่
ที่สร้างขึ้นมา
หรือสามารถกำหนดเป็นค่าเฉพาะตัวของผู้ใช้โดยนำรหัสเครื่องพิมพ์ที่สร้างขึ้น
ไปกำหนดไว้กับผู้ใช้งาน ที่เมนูอื่นๆ3.2 แฟ้มผู้ใช้งานระบบ
3.เมื่อสั่งพิมพ์งาน
ให้กำหนดขนาดกระดาษ โดยกดที่ปุ่ม Properties.. ดังรูป
กดที่ปุ่ม Advanced..
เปลี่ยนค่าในช่องรายการ Paper Size:
เปลี่ยนให้เป็น Letter หรือ
กระดาษขนาดอื่นๆตามต้องการ
ถ้าต้องการพิมพ์ให้รวดเร็วให้กำหนด
Print Quality:
180 x 180 dots per inch
เมื่อกำหนดค่าเรียบร้อยแล้วให้คลิ๊กที่ ปุ่ม
Ok
จนเสร็จสิ้น
อีกวิธีหนึ่งคือการกำหนดค่าของกระดาษไว้กับการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์
(ภาพที่แสดงจะเป็นภาพสำหรับ Window 7
ซึ่งจะมีรายละเอียดคล้ายกันกับ
Windows
XP แต่จะต่างกันในข้อที่ 2
คือการเลือกรายการ Properties)
โดยมีวิธีการกำหนดค่าดังนี้
1.เปิดหัวข้อ Printer and Fax (Windows
XP), Devices and Printers (Windows 7)
2.คลิ๊กขวาที่รูปเครื่องพิมพ์แล้วเลือก
Properties สำหรับ Windows XP หรือ Printer properties สำหรับ Windows 7 ตามรูป
3.เมื่อเปิด Porperties
ขึ้นมาแล้ว ให้คลิ๊กเลือกที่แท๊ป
Device
Setting เพื่อกำหนดค่าการเลื่อนกระดาษ
จากรูปจะมีกำหนดค่าการเลื่อนกระดาษอยู่
2
รายการคือ
Sheet Feeder –
Bin2: กระดาษหน้ากว้าง
8.5
นิ้ว ความยาว 5.5 นิ้ว
Tractor Feed:
กระดาษหน้ากว้าง 8.5 นิ้ว ความยาว 11 นิ้ว
4.กำหนดให้การเลื่อนกระดาษเป็นค่าประจำเมื่อสั่งพิมพ์
โดยคลิ๊กเลือกที่แท๊ป General แล้วกดปุ่ม Perferances.. ด้านล่าง ตามรูป
5.เลือกค่าการเลื่อนกระดาษ
โดยคลิ๊กเลือกแท๊ป Paper/Quality
คลิ๊กที่ปุ่ม OK จนเสร็จสิ้น
ในโปรแกรมเอ็กซ์เพรสท่านสามารถเปลี่ยนค่าการเลื่อนกระดาษได้ด้งนี้
1.สั่งพิมพ์งาน (พิมพ์แบบ
Graphic
Mode)
2.เลือกเครื่องพิมพ์ให้ถูกต้องแล้วกดที่ปุ่ม
properties
3.คลิ๊กเลือกแท๊ป
Paper/Quality
4.เลือกแหล่งของกระดาษ
5.คลิ๊กปุ่ม OK เมื่อเสร็จสิ้น