3. กำหนดการรับรองเอกสารในเมนู และในรายวัน
1.การกำหนดการรับรองเอกสาร ในเมนูซื้อ ,ขาย และการเงิน จะไม่มีผลกับเอกสารที่บันทึกในสมุดรายวัน หมายความว่า ถ้ารับรองในขายเงินเชื่อเอกสาร IV แต่ในสมุดรายวันที่เป็น IV จะไม่ได้รับรองให้ ซึ่งทำให้เอกสารที่บันทึกในสมุดรายวัน ยังสามารถแก้ไขได้
2.การรับรองในสมุดรายวัน จะใช้ได้กับเอกสารที่คีย์เองจากสมุดรายวันเท่านั้น เช่น JV, PV เป็นต้น ส่วนเอกสารที่มาจากเมนูซื้อ, ขาย และการเงิน จะไม่สามารถรับรองได้