ถ้ามีการกรอกเช็คใน สมุดรายวันจ่าย
(PV)
แล้วมีการผ่านเช็ค(QP) เมื่อมีการเลือกโอนหรือติ๊กคอลัมน์การผ่านเช็ค
(จ่าย)
และระบุสมุดรายวันจ่าย(PV) รายการที่จะถูกโอนไปจะมีทั้งที่เป็นเอกสารPVและ QP ทะเบียนเช็คจ่าย และรายการสมุดรายวัน
QP
ที่ผ่านแล้ว
แต่ถ้าไม่โอน
หรือไม่ติ๊กคอลัมน์
การผ่านเช็ค(จ่าย) และโอนหรือติ๊ก
เฉพาะเล่มของสมุดรายวัน(PV) จะมีข้อมูลที่โอนมาให้คือ
สมุดรายวัน(PV) และ
เอกสารทะเบียนเช็คจ่ายQP แต่รายการในสมุดรายวันที่เป็น QP ผ่านเช็คไม่ถูกโอน
มาให้
วิธีแก้ไข ต้องไปสั่งลงบัญชีใหม่ที่ทะเบียนเช็คจ่าย
QP