ถ้ามีการกรอกเช็คใน สมุดรายวันจ่าย (PV) แล้วมีการผ่านเช็ค(QP) เมื่อมีการเลือกโอนหรือติ๊กคอลัมน์การผ่านเช็ค (จ่าย) และระบุสมุดรายวันจ่าย(PV) รายการที่จะถูกโอนไปจะมีทั้งที่เป็นเอกสารPVและ QP ทะเบียนเช็คจ่าย และรายการสมุดรายวัน QP ที่ผ่านแล้ว

แต่ถ้าไม่โอน หรือไม่ติ๊กคอลัมน์ การผ่านเช็ค(จ่าย) และโอนหรือติ๊ก เฉพาะเล่มของสมุดรายวัน(PV)   จะมีข้อมูลที่โอนมาให้คือ สมุดรายวัน(PV) และ เอกสารทะเบียนเช็คจ่ายQP แต่รายการในสมุดรายวันที่เป็น QP ผ่านเช็คไม่ถูกโอน มาให้

วิธีแก้ไข ต้องไปสั่งลงบัญชีใหม่ที่ทะเบียนเช็คจ่าย QP