บันทึกรายการที่สมุดรายวันเล่มใดก็ได้ (สมุดรายวันทั่วไป)

เดบิท       ภาษีขาย               XX

เครดิต         ภาษีซื้อ               XX

ลูกหนี้-กรมสรรพากร (กรณีมียอดลูกหนี้-กรมสรรพากร ค้างมาจากเดือนก่อน) XX

ผลต่าง:   ถ้าภาษีขาย > ภาษีซื้อ ต้องจ่ายเงินเพิ่ม ให้เครดิต    เงินสดหรือเช็คจ่าย

ถ้าภาษี่ขาย < ภาษีซื้อ ให้ เดบิท   ลูกหนี้-กรมสรรพากร (ซึ่งจะนำยอดนี้ไป เครดิต ออกในเดือนถัดไป)