วิธีแก้ไข       ไปในเมนูเริ่มระบบ ข้อ4. ลบคำอธิบายในสมุดรายวัน ที่กำหนดไว้ในกำหนดเลขที่เอกสารออกทั้งหมด  แล้วเมื่อเข้าไปใช้งานในเมนูไทยโปรแกรมจะไปดึงคำอธิบายจากไฟล์ IS.TXT ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ THAI ส่วนเข้า เมนูอังกฤษโปรแกรมก็จะใช้ไฟล์ IS.TXT ใน โฟลเดอร์ ENG มาใส่เป็นคำอธิบายไทย/อังกฤษให้เอง