5. ทำการผ่านเช็คแล้วขึ้นข้อความว่า ‘เช็คเลขที่ QP0018621 มีปัญหาเพราะไม่พบเอกสารเลขที่
VRKT-080401 จะให้ ทำรายการนี้ต่อไปหรือไม่ เลือก (ตกลง) ถ้าเอกสารนี้เป็นเอกสารของปีที่แล้ว
เลือก (ยกเลิก) ถ้าเห็นว่าเอกสารใบนี้น่าจะยังอยู่ (ต้องไปจัดเรียงข้อมูลระบบการเงินแล้วมาทำรายการนี้ ใหม่อีกครั้ง)
ซึ่ง ถ้าเลือก (ตกลง) โปรแกรมก็จะทำการผ่านเช็คให้ตามปกติ
|
5. ทำการผ่านเช็คแล้วขึ้นข้อความว่า ‘เช็คเลขที่ QP0018621 มีปัญหาเพราะไม่พบเอกสารเลขที่ VRKT-080401 จะให้ ทำรายการนี้ต่อไปหรือไม่ เลือก (ตกลง) ถ้าเอกสารนี้เป็นเอกสารของปีที่แล้ว เลือก (ยกเลิก) ถ้าเห็นว่าเอกสารใบนี้น่าจะยังอยู่ (ต้องไปจัดเรียงข้อมูลระบบการเงินแล้วมาทำรายการนี้ ใหม่อีกครั้ง) ซึ่ง ถ้าเลือก (ตกลง) โปรแกรมก็จะทำการผ่านเช็คให้ตามปกติ |
  
|
สาเหตุ เป็นเพราะเอกสาร VRKT-080401 (หน้าจอเบิกชดเชยเงินสดย่อย) ไม่มีให้ใส่แผนก แต่ลูกค้ามาทำการใส่ แผนกเข้าไปเองที่หน้าทะเบียนเช็ครับ พอผ่านเช็คจึงทำให้ฟ้องข้อความดังกล่าวขึ้นมา
หมายเหตุ ถ้าเลือกตกลงโปรแกรมจะผ่านเช็คให้ แต่ทางด้านบัญชีจะมีปัญหา เพราะตอนบันทึก VR โปรแกรม บันทึกบัญชีเช็คจ่ายล่วงหน้าโดยไม่ระบุแผนกแต่พอผ่านเช็คจะบันทึกบัญชีเช็คจ่ายล่วงหน้า
โดยแยกแผนก