แก้ชื่อลูกค้าหลังจากใช้งานมาแล้ว???

[yellow]

ผมได้เริ่มใช้โปรแกรมมาสักอาทิตย์นึง แต่ตอนนี้อยากแก้ ชื่อลูกค้า ไม่ทราบว่าจะไปกระทบกับส่วนไหนของโปรแกรมบ้างไหมครับ
ขอบคุณครับ

[suchai]

สมมติ

รหัสลูกค้า รย001 ชื่อลูกค้า ระยองไฟฟ้า
เมื่อมีการออกบิลขาย ของ ระยองไฟฟ้า ก็จะได้ชื่อตามนั้น

ถ้าอยากเปลี่ยน รหัส รย001 เป็น รยไฟฟ้า
ไป เมนู ขาย 6 รายละเอียดลูกค้า
กด Ctrl+G เปลี่ยน รหัสลูกค้า ควรทำตอนเย็น หรือ เวลาที่ผู้อื่น
ไม่ได้เรียกใช้ ลูกค้ารายนี้ โปรแกรมจะไปเปลี่ยน รหัส ทุกๆที่ใน
โปรแกรม

กรณี เปลี่ยนชื่อลูกค้า ถ้ายังไม่เคยเคลื่อนไหวรายการ
(ดูได้จากประวัติการขาย ลูกค้า) ก็สามารถเปลี่ยนได้เลย

แต่ถ้าเคยเคลื่อนไหวรายการ แล้ว การเปลี่ยนชื่อลูกค้า จะทำให้
บิลเก่าๆ ที่เคลื่อนไหว เปลี่ยนชื่อตามไปด้วย เพราะ โปรแกรม
เชื่อมข้อมูล ชื่อลูกค้า มาจาก รายละเอียดลูกค้า

*ก็คงต้องพิจารณา ถึงผลกระทบ
เช่น เดิม มียอดหนี้ ระยองไฟฟ้า 5000 บาท ณ สิ้นเดือนมีนาคม
พอเดือนเมษายน ลูกค้า เปลี่ยนชื่อเป็น ระยองไฟฟ้า 2550 จำกัด
ถ้าเราเรียกเก็บหนี้ ก่อนเปลี่ยนชื่อ เราก็ต้องกลับมาแก้ 2550 ออก
ไม่อย่างนั้น ใบเสร็จรับเงิน ก็จะเป็นชื่อ ระยองไฟฟ้า 2550

[ASAN]

- ใช้มาแค่ อาทิตย์เดียว คงยังไม่ถึงขั้นออก Invoice ออกไปให้ลูกค้ามั่งครับ คุณ Yellow ก็เข้าไปแก้ไขทะเบียนลูกค้าได้เลย
* กรณีที่เคยออกบิลกับเครื่องไปแล้ว และลูกค้าเพิ่งจะมาเปลี่ยนชื่อทีหลัง ถ้าใบกำกับภาษีที่เคยออกไปถูกต้อง และต้องการแก้ไขอันหลังนี้ให้ถูกต้องตามที่แจ้งเปลี่ยนใหม่ ก็สามารถเปลี่ยนได้เลย โดยไม่ต้องไปกังวลใดๆ เพราะเอกสารทางภาษี จะยึดจากเอกสารแจ้งเปลี่ยนด้วยเหมือนกัน ไม่เกี่ยวกับเอกาสารก่อนหน้า ลูกค้าบางรายถึงขนาดตั้งรหัสลูกค้าใหม่ อันนี้บอกได้เลยครับ ไม่จำเป็น
* ถ้าบัญชีของคุณ Yellow เป็นบัญชีบริหารภายในก็สามารถเปลี่ยนได้เลยทันทีเหมือนกัน
* ระบบบัญชี Express จะยึดหลักโดยอิงถึงรหัสเป็นหลัก การเปลี่ยนชื่อไม่มีผลต่อยอดขายของลูกค้าที่ได้เดินรายการก่อนหน้าแล้ว