ใบสั่งซื้อ,ใบรับสินค้า

[101]

1.ดิฉันได้ออกใบสั่งซื้อมีรายการสั่งซื้อสินค้า 10 รายการ เมื่อขึ้นใบรับสินค้า ดิฉันเลือกทุกรายการ(F6)แต่รายการที่มามาครบ 10 รายการ แต่มี1รายการที่มามีจำนวนไม่ตรงกับใบสั่งซื้อ แต่หน่วยละมาตรง(ราคา)จึงทำให้ใบรับสินค้ามีจำนวนเงินไม่ตรงกับใบสั่งซื้อ ไม่ทราบเป็นเพราะอะไร
2.จากใบรับสินค้ามาที่บัญชี(สมุดรายวัน) มาแต่ Dr ซื้อ,Dr ภาษีซื้อ แต่ Cr เจ้าหนี้ไม่มา ไม่ทราบเป็นเพราะอะไร แต่ดิฉันก็เลยกลับไปที่ใบรับสินค้าเพื่อให้ลงบัญชีใหม่ เจ้าหนี้ก็เลยมา
3.ดิฉันใช้ระบบ LAN
4.ช่วยอธิบายให้ด้วยนะคะ ขอบคุณคะ

[suchai]

ถ้าเป็นการทำงาน ระบบ Lan อาจจะมีบางขณะ ที่ไฟตก ไฟกระชาก
ทำให้ดัชนี การเชื่อมต่อข้อมูล มีปัญหาบ้าง

วิธีแก้ไข เมื่อตรวจพบรายการที่ผิดปกติ ให้ ยกเลิก และลบใบสำคัญใบนั้นทิ้ง
จากนั้น เพิ่มใบสำคัญเลขที่เดิม กลับเข้าไปใหม่อีกครั้ง ระบบบัญชีจะ
ถูกยกเลิกและลบออกไปด้วย และถูกเพิ่มกลับเข้ามาใหม่ โดยอัตโนมัติ

ข้อมูลที่เป็นระบบ Lan ควรมีการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลทุกวัน และทุกครั้ง
เมื่อระบบมีการค้างหรือผิดปกติ