คุณสามารถเรียนรู้ทั้งหมดได้ภายในเวลาแค่ 2 สัปดาห์ โดยใช้หลักการง่ายดังนี้ครับ
1) นำบริษัททดสอบ (TEST) ที่ติดมากับโปรแกรม เลือกข้อ อื่น ๆ และ เลือกเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ เพื่อล้างข้อมูลรายวันทั้งหมดทิ้ง จะได้บริษัท ฯ ที่ไม่มียอดคงเหลืออะไรเลย
2) เริ่มต้นที่เมนูซื้อ > จ่ายเงินมัดจำ ทำการบันทึกอะไรก็ได้ลงไป แล้วตามไปดูผลงานว่าเกิดอะไรบ้าง ดังนี้
2.1 เกิดอะไรขึ้นในส่วนของบัญชีคุม (Control Ledger)
-ตามไปดูที่สมุดรายวันจ่าย
-ตามไปดูที่รายงานบัญชีแยกประเภท
-ตามไปดูที่รายงานงบการเงิน งบกำไรขาดทุน และ งบดุล
2.2 เกิดอะไรขึ้นในส่วนของบัญชีย่อย (Sub Ledger)
-ตามไปดูที่รายงานเจ้าหนี้ > จ่ายเงินมัดจำ
3) เมนูซื้อ > ซื้อเชื่อ ทำการบันทึกอะไรก็ได้ลงไป แล้วตามไปดูผลงานว่าเกิดอะไรบ้าง ดังนี้
2.1 เกิดอะไรขึ้นในส่วนของบัญชีคุม (Control Ledger)
-ตามไปดูที่สมุดรายวันจ่าย
-ตามไปดูที่รายงานบัญชีแยกประเภท
-ตามไปดูที่รายงานงบการเงิน งบกำไรขาดทุน และ งบดุล
2.2 เกิดอะไรขึ้นในส่วนของบัญชีย่อย (Sub Ledger)
-ตามไปดูที่รายงานเจ้าหนี้ > ซื้อเงินเชื่อ, เจ้าหนี้คงค้าง ณ.วันที่, สถานะเจ้าหนี้
-ตามไปดูที่รายงานสินค้าคงคลัง
4) ทำเมนูอื่น ๆ ไปเรื่อย ๆ จนจบ และถ้าคุณจบด้านบัญชีโดยตรง รับรองว่าคุณจะเข้าใจทั้งหมดภายในเวลาอันรวดเร็ว ส่วนความคล่องในการใช้งานอาจต้องใช้ถึง 1 เดือน แต่ถ้าไม่จบด้านบัญชีมา อาจจะช้าหน่อย และยากในการประยุกต์ใช้งานเพราะไม่มีความมั่นใจ
5) คุณอยากลองเล่นอะไร หรือเปลี่ยนอะไรก็ได้ (ถ้ากลัวว่าจะมีปัญหาให้สำรองข้อมูลเก็บไว้ก่อน)
แล้วค่อยแก้ไข และดูความเปลี่ยนแปลงหลังการแก้ไข
6) คุณต้องกล้าที่จะทดลอง และหาเหตุผลให้ด้วยตัวคุณเองว่า ทำไม...ทำไม...ทำไม.... เพราะความเข้าใจย่อมติดตัวไปตลอดชีวิต แต่ความจำมันอยู่ได้เพียงเดี๋ยวเดียว
มีคนมากมายที่ทำเป็นปี หรือเป็นสิบปี ก็ยังไม่สามารถอธิบายได้ว่าทำไมมันถึงออกมาเป็นแบบนี้..แบบนั้น
เพราะว่าเค้าทำเพียงแค่ Input แต่ไม่เคยดู Output.....
จากประสบการณ์ มีลูกน้องเข้าใหม่ ๆ 40-50 คนที่สามารถเข้าใจ Express ได้ทั้งหมดภายใน 2 อาทิตย์ โดยที่ไม่เคยใช้ Express มาก่อนถึง แต่มีอีก 5-10 คนที่ทำ Express มาจนถึงวันนี้ 7-13 ปี แต่ก็ยังไม่เข้าใจได้ลึกซึ้ง ถามงานทีไรเค้าทำหน้างง ๆ ทุกที... ทั้งที่สอนทุก ๆ คนเหมือน ๆ กัน
สรุปได้ว่า อยู่ที่ความตั้งใจของเด็ก, สายที่เรียนมา, และเป้าหมายในชีวิตว่า เค้ามีเป้าหมายจะเป็นแค่
Data Entry หรือว่า Financial Controllerขอให้โชคดีครับ
