สอบถาม

[Chanan]

ถามเรื่องเงินสดย่อยเมื่อวานถามไปแล้วคะเข้าไปในเงินสดย่อยมันมีตั้ง 2 หัวข้อใช้หัวข้อใหนละคะช่วยอธิบายให้ละเอียดกว่านี้หน่อยได้หรือเปล่าคะ

[odaja]

การบันทึกเงินสดย่อย
1. การตั้งวงเงินสดย่อย
ตามปกติ จะ Dr. เงินสดย่อย  Cr. เช็ค/เงินสด
การบันทึกใน โปรแกรม จะต้องทำ 2 ขั้นตอน
1.1   บันทึกที่ เมนูบัญชี 6.1 บันทึกการจ่ายเงินสดย่อย
เอกสาร DP ใส่เลขที่บัญชีเงินสดย่อย  ***เอกสารนี้ไม่มีการบันทึกบัญชี***
1.2 บันทึกที่เมนูบัญชี 6.2 บันทึกเบิกชดเชยเงินสดย่อย
เอกสาร VR ให้ดึงเอกสาร DP ที่บันทึกเงินสดย่อย  แล้วในส่วน F7 ชำระโดยอื่น ๆ ให้ใส่เช็คหรือเงินสด ตามที่ตั้งเบิกจริง
เมื่อทำ 6.1 และ 6.2 แล้วโปรแกรมจะบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันจ่าย เอกสาร จะเป็น VR
โดย Dr. เงินสดย่อย  CR. เช็ค /เงินสด
ให้เปรียบเสมือนเอกสาร DP เป็นการลงบัญชีด้านเดบิต  ส่วน F7 ของเอกสาร VR. เป็นการบันทึกบัญชีด้านเครดิต เพราะฉนั้น การบันทึกในโปรแกรมจะต้องบันทึกทั้ง 2 เมนู จึงจะได้การบันทึกบัญชี 1 Voucher

2. การจ่ายค่าใช้จ่าย โดยเงินสดย่อย
            การบันทึกบัญชีปกติ    Dr. ค่าใช้จ่าย  Cr. เงินสดย่อย   

2.1 บันทึกที่เมนูบัญชี 6.1 บันทึกการจ่ายเงินสดย่อย
เอกสาร DP ใส่เลขที่บัญชีเป็นบัญชีค่าใช้จ่าย
2.2 บันทึกที่เมนูบัญชี 6.2 บันทึกเบิกชดเชยเงินสดย่อย
เอกสาร VR ให้ดีงเอกสาร DP ที่บันทึกเงินสดย่อย ในส่วน F7  ชำระโดยอื่น ๆ ให้เลือกเป็นเงินสดย่อย  ถ้าไม่มีวิธีการจ่ายชำระหนี้ ที่เป็นเงินสดย่อย ให้ไปตั้งที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ1. กำหนดค่าเริ่มต้น  ข้อ.5 ระบบซื้อและเจ้าหนี้  ข้อ 2. วิธีการจ่ายชำระหนี้

เมื่อทำ 2 ขั้นตอนนี้เสร็จ โปรแกรมก็จะบันทึกบัญชีที่สมุดรายวันจ่าย
Dr . ค่าใช้จ่าย  Cr. เงินสดย่อย

เมื่อต้องการดูเงินสดย่อยคงเหลือดูได้จาก รายงานบัญชี ข้อ 5 ข้อ 4. แยกประเภทเลือกบัญชีเงินสดย่อยค่ะ

ไม่แน่ใจว่าตอบได้ครบถ้วนหรือยัง ยังไงก็ให้คุณ suchai และคุณอาซัน มาช่วยเสริมละกันนะค่ะ

[ASAN]

- ตอนตั้งเงินสดย่อยครั้งแรก ทำจากหน้า PV หรือ OE ก็ได้ครับ นอกนั้นก็ทำอย่างที่คุณ odaja แนะนำ