เลขที่เอกสาร RR ไม่ Run auto

[eyes.at]

เลขที่เอกสาร RR ไม่ Run Auto ค่ะ ได้ทำการยกเลิกเอกสารที่ RR แต่ไม่ยกเลิกให้ค่ะ ช่วยด้วยค่ะ

ขอบคุณล่วงหน้า

[L&L Accounting SiS]

ง่ายที่สุดคือ Zip ไฟล์แล้วส่งให้Express แก้ไขค่ะ
ถ้าทำเอง สำรองข้อมูลก่อน แล้ว
เข้าโปรแกรม FoxPro เลือกไฟล์ APTRN.DBF แล้วลบเฉพาะเอกสารที่ขึ้นต้น RR โดยไม่มีอะไรต่อท้าย หรือ RR**NEW**

[ASAN]

- ที่ว่าไม่ยกเลิกให้ ต้องดูเหตุผลที่โปรแกรมแจ้งก่อนว่า เพราะอะไร บางทีอาจเป็นเพราะ มีการรับหรือจ่ายชำระแล้ว ซึ่งคุณก็ต้องยกเลิกเอกสารย้อนลำดับไป หรือเอกสารนั้นอาจมีปัญหาในเรื่องยอดสินค้าติดลบไม่ได้ อย่างนี้ก็เป็นปัญหาได้เช่นกัน หรือ User ที่ใช้อยู่ถูกจำกัดสิทธิ ในการยกเลิกเอกสาร ต้องดูตอนโปรแกรมแจ้งว่าเหตุผลอะไร แล้วแก้ไขตามนั้น
* จัดเรียงข้อมูลก่อนลบดูก่อนนะครับ บางทีอาจมีปัญหาที่ฐานข้อมูลก็ได้ครับ

[suchai]

เท่าที่ดู น่าจะเกิดเหตุการณ์พร้อมกัน 2 เหตุการณ์

เหตุการณ์ที่ 1 เลขที่เอกสาร RR ไม่ Run Auto ค่ะ
เหตุการณ์ที่ 2 ได้ทำการยกเลิกเอกสารที่ RR แต่ไม่ยกเลิกให้ค่ะ

เหตุการณ์ที่ 1  โอกาสเกิดเหตุการณ์ประมาณ 1 ใน 100 พอพบเห็นได้ทั่วไป พอกด Enter ผ่าน โปรแกรมจะขึ้นว่า รหัส RR ซ้ำ
                  เอาสาเหตุก่อน เกิดเนื่องจาก ขณะกำลังจะกด Enter ในช่องเลขที่เอกสาร ไฟฟ้าเกิดแรงไปหน่อยทำให้เครื่อง
                  บันทึกรายการ RR เปล่าๆ ทันที เมื่อเราจะให้โปรแกรมรันเลขให้ โปรแกรมกลับพบว่ามี RR ซ้ำอยู่ในข้อมูลที่มีอยู่
                  จึงไม่ยอมให้บันทึกซ้ำ และไม่ดำเนินการต่อไปในห้องเก็บเลขที่เอกสาร เพื่อออกเลขที่ถัดไปครับ
                  หลายคนมักจะคีย์เลขเข้าไป ซึ่งไม่ซ้ำกับ RR(เปล่า) โปรแกรมยอมครับ เหมือนหนามตำครับต้องเอาหนามออก
                  ถ้าข้อมูลไม่เยอะ พรุ่งนี้สัก 8 โมงเช้า ส่งเมล์มาที่ rayongit@gmail.com ไม่เกิน 8.15 น. ก็จะส่งกลับไปใช้ได้
                  (หลัง 9.00 น.ไปแล้ว นัดเวลาไม่ได้ครับ เพราะงานที่ต้องทำจะยุ่งมากครับ)

เหตุการณ์ที่ 2  ทั่วๆ ไปที่เห็น ถ้าเป็น เวอร์ชั่น Audit 1.5 ถ้าผ่านรายวันซื้อไปแล้ว แก้ไขไม่ได้ครับ
                  แต่ถ้าเป็นชุดบริหารภายใน 1.0 น่าจะโดน จ่ายชำระหนี้ดึงขาบิลซื้อเงินเชื่อเอาไว้ครับ จึงยกเลิกไม่ได้
                  ต้องไปการเงิน  2 จ่ายเงิน -> 4 จ่ายชำระหนี้ แล้วไป เคลียร์ เช็ค เคลียร์รายการที่ไปดึง RR ใบนั้นออกครับ
                  ถึงจะกลับไปยกเลิกเอกสารได้ ส่วนแบบสุดท้าย คือ RR ใบนั้นเสียแบบไร้ร่องรอย ต้องลบจากนอกโปรแกรม ครับ

[eyes.at]

ส่งเมลล์ไปแล้วนะคะ รบกวนด้วยนะคะ

ขอบคุณค่ะ

[suchai]

รับเมล์แล้วครับ แต่เปิดใช้งานไม่ได้ คุณต้อง Zip ไฟล์มาครับ อย่าเอามาเป็น  expess_master_&_?????_????.5 ชื่อมันไม่ถูกต้อง สำรองข้อมูล เป็น express.5 ก่อน แล้วใช้ Winzip  zip เป็น express.zip แล้ว Attach มาครับ

[eyes.at]

ขอโทษทีค่ะ ส่งไปใหม่แล้วคะ

ขอบคุณค่ะ

[suchai]

ส่งกลับไปให้ทางเมล์แล้วครับ ลำดับเลขต่อไปจะเป็น  656
แต่สังเกตุจะเห็นมี ชุด RR0000535-539 กับ RR0020535-539 คล้ายๆกัน
และมี RRBNHB  RRO  RR]  ส่งสัยจะลองเล่น ก็ไปปรับให้เป็นหมวดหมู่ ก็จะดูดีครับ

[suchai]

อ่านรายละเอียดการ Update โปรแกรม ได้ที่นี่ครับ

http://www.rayongit.co.th/forum/http://esg.co.th/phpBB3/viewtopic.php?t=5