รายได้จากการรับเหมา

[kanda]

บริษัทฯ  ทำธุรกิจรับเหมาติดตั้งงานระบบไฟฟ้าและขายอุปกรณ์ไฟฟ้า ตอนนี้ในผังบัญชีมีรายได้จากขาย (ขายอุปกรณ์ไฟฟ้าอย่างเดียว) และรายได้จากการรับจ้าง (รายได้จากการรับติดตั้งอย่างเดียว)แล้ว  แต่จะเพิ่มรายได้จากงานรับเหมา(มีทั้งค่าอุปกรณ์และค่าแรงติดตั้ง)เข้าไปด้วย  ขอผู้รู้ดังนี้ค่ะ
1.  ได้ทำการเพิ่มรายได้จากงานรับเหมา เข้าไปในผังบัญชีหมวดรายได้แล้วค่ะ
2.  ตอนเปิดบิลใบกำกับภาษีขาย จะต้องทำอย่างไรค่ะ ตอนนี้ที่ทำอยู่ก็คือ 
      2.1  เวลาเปิดบิลขายจะตั้งรหัสรายได้จากการติดตั้ง แล้วใส่ค่าแรงลงไป  ส่วนค่าของก็ตัดสต๊อกตามปกติจากคลังสินค้าที่ได้มีการแยกไว้ (เวลาซื้อสินค้ามาจะทำการแยกแผนกและคลังสินค้าตามงาน เวลาเปิดบิลก็จะไปดึงข้อมูลจากที่เราแยกไว้มาเปิด)  ตอนไปออกงบการเงินจะแยกเป็นรายได้จากการขายและรายได้จากการรับจ้าง  แต่ตอนนี้ต้องการจะให้ตอนที่ออกงบการเงินให้โชว์ในรายได้จากการรับเหมาทั้งก้อนเลย  ตอนเปิดบิลจะต้องทำอย่างไรค่ะ
      ตัวอย่าง
      แผนก 5001  คลังสินค้า  5001    เปิดบิลยอดเงิน    50,000  บาท
      1.  ค่าแรงติดตั้ง                        1  ล๊อต                10,000      บาท
      2.  สวิทซ์                              10  ตัว                    2,000      บาท
      3.  สายไฟ                              20  ขด                38,000      บาท
                      ยอดรวม                                              50,000      บาท

    อยากให้งบการเงินแสดงยอดรายได้จากการรับเหมาทั้งยอด      50,000  บาท  ไม่ต้องไปแยกว่าเป็นรายได้จากการขาย  40,000  บาท  รายได้จากการรับจ้าง  10,000  บาท    ผู้รู้ช่วยตอบให้หน่อยน่ะค่ะ    ขอบคุณค่ะ 

[ASAN]

1. จะแก้ไขที่งบการเงินก็ได้ หรือจะแก้ไขที่ผังบัญชีก็ได้เช่นกัน และน่าจะดีกว่าด้วยครับ เช่น รายได้ประกอบด้วยดังต่อไปนี้ครับ
            4100-00 รายได้จากการขายและรับเหมาติดตั้ง
                4100-01 รายได้จากการขาย
                4100-02 รายได้จากการรับเหมาและติดตั้ง

เวลาดึงข้อมูลไปที่งบ ก็ให้ดึงที่ 4100-00 ได้เลย

2. ถ้าไม่อยากทำวิธีแรก เพราะมันยุ่งยาก  ตอนสร้างรหัสบริการ กำหนดรหัส รายได้รับเหมา ,รายได้ติดตั้ง ไว้เลย แต่สองบัญชีนี้ให้กำหนดลงบัญชีที่ 4100-02 ได้เลยครับ

** อาจงง  สำหรับมือใหม่ ลองทำดูก่อนนะครับ

[kanda]

คุณ A-SAN ค่ะ  รบกวนอีกนิดน่ะค่ะ 
1.ตอนนี้ในงบการเงินและผังบัญชีของเดิมจะเป็นดังนี้ค่ะ
  4100-00  รายได้
          4100-01    รายได้จากการขาย 
          4100-02    รายได้จากการติดตั้ง
          4100-03    รายได้จากงานรับเหมา (ซึ่งตัวนี้คือตัวที่ต้องการเพิ่มเข้าไปค่ะ เป็นการรับจ้างทำของที่มีทั้งค่าอุปกรณ์ที่ต้องการตัดสต๊อกออกไปและค่าแรงติดตั้ง)
2.  ซึ่งตอนเปิดบิลขายที่ทำอยู่ ณ ปัจจุบัน ทำดังนี้ค่ะ
    2.1  รายได้จากการขายของ  ก็เปิดบิลขายและตัดสต๊อกสินค้าแยกตามแผนกและตามคลัง  ก็จะเข้าผังบัญชี 4100-01
    2.2  รายได้จากการติดตั้ง    ก็เปิดบิล ณ วันที่ไปรับเงิน  ก็จะเข้าผังบัญชีเลขที่  4100-02
    2.3  รายได้จากการรับเหมา  ที่ทำอยู่ปัจจุบัน ค่าแรงติดตั้งจะเข้าผังบัญชีเลขที่  4100-02 (รายได้จากการติดตั้ง) และ ค่าอุปกรณ์ที่ตัดออกจากสต๊อกสินค้าซึ่งตัวนี้ก็จะแยกแผนกและคลังสินค้าไว้  จะเข้าผังบัญชีเลขที่  4100-01 (รายได้จากการขาย)  แต่ที่ผู้จัดการอยากให้ทำก็คือ  ต้องการให้เอารายได้จากการรับจ้างทำของตัวนี้เข้าไปอยู่ใน 4100-03 รายได้จากงานรับเหมาทั้งก้อน ไม่ต้องแยกไปเข้า 4100-01 กับ 4100-02  (แต่ต้องตัดสต๊อกสินค้าออกไปตามแผนกและคลังสินค้าได้ด้วยค่ะ)  มันก็เลยงง.... งง     
3.  ได้เข้าไปดูในการตั้งรายละเอียดสินค้าชุดและรายละเอียดสินค้าบริการแล้วก็ยังงง งง อยู่ ไม่แน่ใจว่าคิดถูกต้องหรือเปล่า
    3.1  ถ้าเข้าไปตั้งรายละเอียดสินค้าชุด  ตอนที่เปิดบิลขายในแต่ละบิลจะต้องเข้าไปตั้งรหัสใหม่ทุกครั้งหรือเปล่า แล้วตอนผูกบัญชีจะไปที่ไหน
    3.2  ถ้าเข้าไปตั้งรายละเอียดสินค้าบริการ  ก็จะมีให้ใส่แต่ค่าบริการอย่างเดียวไม่สามารถตัดสต๊อกสินค้าได้
ก็เลยไม่รู้ว่าจะต้องประยุกต์ใช้อย่างไง  รบกวนช่วยหน่อยน่ะค่ะ    ขอบคุณค่ะ

[ASAN]

เข้าใจแล้วครับ  (ต้องถามอย่างนี้สิครับ คนตอบจะได้ตอบทีเดียวถูกตามที่ต้องการเลย)
* มันทำได้หลายวิธีนะครับ แต่อันแรกก่อน
    1. ให้คุณกำหนด code รายได้จากการรับเหมา ที่หน้าสินค้าบริการ แล้วผูกไว้กับบัญชี 4100-03 รายได้จากการรับเหมา เพื่อให้โปรแกรมลงบัญชีนี้ไว้
    2. เวลาบันทึกทำได้ 2 วิธีคือ
        2.1 บันทึกด้วยรหัสบริการ ที่คุณกำหนดไว้ในข้อ 1  ใส่ยอดเงินให้เรียบร้อย จากนั้นให้บันทึกรหัสสินค้าที่เบิกออกไปตามไปด้วย แต่ไม่ต้องใส่ตัวเงิน
                ซึ่งจะทำให้โปรแกรมบันทึกบัญชี รายได้จากการรับเหมา แต่ตัดสต๊อคออกให้ด้วย  ข้อเสียของวิธีนี้คือ เวลาดูรายดูงายงานวิเคราะห์การขาย ทำให้
                ไม่สามารถดูยอดกำไรขั้นต้นได้ เพราะไม่มียอดขาย
        2.2 บันทึกด้วยรหัสบริการ เหมือนกัน  แต่ตัวสินค้าให้ไปเบิกจากหน้ารายการประจำวันสินค้า / จ่ายสินค้าภายใน / เมนูเบิกจ่ายเมนูใดก็ได้ หรือจะ
                สร้างหัวข้อขึ้นมาใหม่เฉพาะงานก็ได้  มีข้อเสียเหมือนข้อ 2.1

** ตามวิธีการเดิมของคุณ ที่โปรแกรมไม่สามารถลงบัญชีรายได้จากการรับเหมา ไปเลยนั้นเนื่องจากว่าคุณขายตัวสินค้า ซึ่งสินค้าตัวที่คุณเบิกออกไป ไม่มีการกำหนดกลุ่มบัญชีสินค้าให้ลงเป็นรายได้จากการรับเหมา แต่โปรแกรมจะใช้ค่าเดิมที่ตั้งไว้คือรายได้จากการขายสินค้า
** คุณสามารถเปลี่ยนค่ามันได้ จากหัวข้อ เริ่มระบบ /กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ /ระบบบัญชีสินค้าคงเหลือ /กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า    แต่สิ่งที่ต้องระวังคือ สินค้าตัวที่คุณกำหนดไปแล้ว เวลาเปิดบิลขายไปตรงๆโดยต้องการให้ลงเป็นรายได้จากการขายสินค้า ก็จะไม่สามารถทำได้นะครับ เพราะมันจะลงเป็นรายได้จากการรับเหมา ทั้งหมดเลย      นอกเสียจากคุณจะแยกรหัสสินค้า และกลุ่มบัญชีสินค้าไว้เป็นการเฉพาะเลยว่า ส่วนนี้สำหรับขาย ส่วนนี้สำหรับงานรับเหมา เป็นต้น  เมื่อแยกได้แล้วมันก็จะลงตามที่คุณต้องการเลยครับ

[kanda]

ขอบคุณมาก ๆ เลยค่ะ  เดี๋ยวจะลองทำดูน่ะค่ะ  ได้ผลยังงัยจะมารายงานให้ฟังค่ะ