แก้ไขรายการไม่ได้ วันที่ไม่อยู่ในงวด

[TCL]

ไม่รู้ไปทำอะไรผิดหรือเปล่า

แต่ตอนนี้ต้องการทำการแก้ไข ใน รายการรับชำระหนี้ (การเงิน 1.5)

คือได้ทำคีย์รายการ เกี่ยวกับ ใบกำกับ เลขที่ วันที่ ใบกำกับ พนักงานขาย ในช่องตรงกลางใหญ่ๆ ตั้งแต่วันที่ 27/12/51

แต่ไม่ได้ทำรายการรับชำระหนี้ครับ เพราะกำลังรอเช็คลุกค้าที่ส่งมาทางไปรษณีย์

พอเปิดปีใหม่ มาจะเข้าไปทำรายการรับชำระหนี้ พอกดแก้ไข  ไม่สามารถทำได้ บอก วันที่ไม่อยู่ในงวด แก้ยังไงก็ไม่ได้

ต้องทำยังไงครับ  และเกี่ยวกับการที่เข้าไปทำรายการประมวลผลสิ้นปีแล้วหรือไม่ครับ

[FIRST]

ไม่ทราบว่าทำการเปลี่ยนรอบบัญชีหรือปิดประมวลผลปี 51 ไปแล้วหรือยังคะ ถ้าปิดแล้วจะไม่ทำการแก้ไขได้ ถ้าปิดประมวลผลไปแล้ววิธีแก้ไขคือ ให้ไปแก้ไขรอบบัญชี แก้วันที่เริ่มรอบเป็น 01/01/51 ไปก่อน**ขณะทำต้องให้เครื่องอื่นหยุดใช้ก่อนนะคะ***

แล้วไปแก้ไขเอกสารดังกล่าว โดยแก้วันที่รับชำระเป็น ปี 52 หลังจากนั้นเปลี่ยนรอบบัญชีกลับเป็น ปี 52 ตามเดิมค่ะ ก็จะคีย์ข้อมูลได้ตามปกติ

[odaja]

วิธีแก้ไขนะค่ะ ให้เปลี่ยนรอบบัญชี ให้เป็น 01/01/2551
1. ลบเอกสารการรับชำระหนี้ใบนี้ออก
2. เปลี่ยนรอบบัญชีกลับให้เป็น 01/01/2552 เหมือนเดิมค่ะ
2. คีย์บิลใบนี้เป็นลูกหนี้ยกมาที่เมนู การเงิน/ รับเงิน/ลูกหนี้คงค้างยกมา
3. คีย์เอกสารรับชำระหนี้ใหม่อีกครั้งให้ลงเป็นวันที่ได้รับเช็ค ของปี 2552 นี้แทนค่ะ

**การที่ดึงเอกสารมารับชำระหนี้แต่ยังไม่ได้ใส่จำนวนเงิน ทำให้เอกสารขึ้นยอดเงินไม่เรียบร้อย ด้านบัญชีจะไม่มีการบันทึกบัญชี 
แต่ลูกหนี้รายตัวจะถูกตัดไปแล้ว ถ้ามองด้านบัญชีจริง ๆ การบันทึกแบบนี้จะทำให้บัญชีลูกหนี้กับลูกหนี้รายตัว ณ.สิ้นปี
จะได้ยอดไม่เท่ากันนะค่ะ ก็เลยต้องแนะนำให้ลบเอกสารแล้วคีย์เป็นลูกหนี้ยกมา ถ้าทำแบบนี้ยอดลูกหนี้รายตัวต้นปี = ด้านบัญชีด้วยค่ะ