การระบุเลขที่บัญชีสำหรับการตัดจ่ายสินค้าใช้ภายใน

[peeya]

ยังใช้ DOS อยู่ค่ะ

พอดีจะกำหนดเมนูจ่ายสินค้าใช้ภายในเมนูหนึ่ง    ให้ไปลง Dr.ค่าซ่อมแซมอาคาร
แต่ในหน้าจอกำหนดเลขที่เอกสารระบุไว้ว่า  ถ้าบันทึกเป็น Periodic ต้องระบุเลขที่บัญชีทั้ง Dr. และ Cr.
โปรแกรมจึงจะลงบัญชีให้

แล้วทีนี้เราควรระบุ Cr บัญชีอะไรดีคะ  ในเมื่อไม่มีเลขที่บัญชี"สินค้าคงเหลือ"ให้ระบุ  เพราะว่าเป็น Periodic
แต่ในตัวสินค้าที่เบิกนั้น  ยอดมันก็ลดลงไปแล้ว

ถ้าจะลงแต่ Dr.บัญชีค่าซ่อมแซมอาคาร  โปรแกรมก็ไม่ดึงไปอีก

ไม่ทราบว่าจะเข้าใจคำถามรึเปล่า  เพราะถามเองก็ยัง งง ๆ อยู่เหมือนกัน
พอดีไม่ค่อยเข้าใจเรื่องนี้น่ะค่ะ  และปกติก็ไม่ค่อยมีการเบิกเลยไม่ได้สนใจ
ยังไงช่วยแนะนำเพิ่มเติมด้วยนะคะ  ว่าบัญชีมันจะเชื่อมโยงกันยังไง

ขอบคุณค่ะ

[savek]

ตามปกติถ้ามีการตัดจ่ายสินค้า สำหรับการบันทึกบัญชีแบบ Periodic จะไม่บันทึกบัญชีครับ เพราะสุดท้ายเมื่อสิ้นงวด มีการตรวจนับสินค้า สินค้าส่วนที่ถูกตัดไป ก็จะถูกตัดเข้าเป็นต้นทุนสินค้าเพื่อขายโดยอัตโนมัติอยู่แล้ว (ด้วยจำนวนสินค้าคงเหลือที่ลดลงตามจำนวนที่เบิกจ่ายไป)

แต่หากต้องการจัดเป็นค่าใช้จ่ายส่วนอื่น ที่ไม่ใช่ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย ก็ต้องหาบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณต้นทุนสินค้าเพื่อขายมาใช้ครับ (ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย คำนวณจากสินค้าต้นงวด+ซื้อ-ส่วนลดรับ-ส่งคืน-สินค้าปลายงวด)

ดังนั้น เมื่อตัดพวกบัญชีสินค้าต้นงวด/ปลายงวดทิ้งไป บัญชีที่ควรจะเอามาเครดิต ก็น่าจะเป็นพวกบัญชีซื้อ ส่วนลดรับ ส่งคืน หรือบัญชีอื่นๆ ที่ทางคุณ peeya นำมาใช้คำนวณเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนสินค้าเพื่อขายครับ

[peeya]

เข้าใจแล้วค่ะ  ถ้าอย่างนั้นจะตั้งรหัสบัญชีใหม่(ในหมวดซื้อ)  ขึ้นมารับเลยดีกว่า
จะได้ดูง่ายขึ้น  และยอดไม่ปนกัน

ขอบคุณมากค่ะ