เจอเอกสารแปลกๆ ZZ00000001

[nipon hongphankul]

ผมมีปัญหาเรื่อง stock หลังจากการเช็คstock แล้ว พบว่าสินค้าหายไปบางรายการ ผมเข้าไปเช็คที่ หน้าบัญชี เจอเอกสารขึ้นต้นด้วย ZZ00000001 มีการเปิดสินค้าออกหลายรายการมาก อยากรู้ว่า เอกสารดังกล่าว เกิดจากprogram หรือ จากพนักงาน เพราะหลังจากนั้นซัก 20 นาที เอกสารดังกล่าวหายไป หาไม่เจอแล้ว พอดีผมมี back up ของวันที่ 11/4/2009 นำมาเปิดดูก้อยังพบเอกสารนี้ รบกวนแนะนำด้วยครับ ว่าต้องทำอย่างไร

[ASAN]

- ถ้าจากตัวโปรแกรม เอกสารที่ขึ้นต้นด้วย ZZ จะเป็น หัวข้อตัดสินค้าชำรุด ซึ่งอยู่ที่เมนู สินค้า / รายการประจำวันสินค้า / จ่ายสินค้าภายใน / ตัดสินค้าชำรุด
- หากไม่มีการแก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงเมนูใดๆ ก็จะเป็น Default จากโปรแกรมนะครับ  ซึ่งหัวข้อนี้เป็นการตัดสินค้าออกไป จะไม่มีผลต่อยอดลูกหนี้เจ้าหนี้เลยครับ

* ระบบคลังสินค้า ต้องควบคุมดีๆ นะครับ สุ่มตรวจนับสินค้าให้บ่อยครั้ง แล้วดูสต๊อคการ์ดจากคลัง มาเทียบจากรายการในสต๊อคการ์ดของโปรแกรม ก็จะทราบครับว่า มีรายการใด ที่เบิกโดยไม่ผ่านระบบการขาย
* ถ้าระบบความปลอดภัยได้กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานไว้อย่างดี ไปดูที่เอกสารใบนั้น แล้วกดปุ่ม Tab  ก็จะทราบว่า ใครเป็นผู้ทำเอกสารใบนั้นขึ้นมาเพื่อเบิกสินค้า  และเราสามารถตรวจสอบประวัติการทำงานของพนักงานรายนั้นได้จากโปรแกรมครับ