ทำเป้าท่องเที่ยว แล้วตัดยอดใน Express

[lexinore]

บริษัทได้ขายสินค้าจำพวกนาฬิกา และมีสิทธิพิเศษให้ลูกค้าที่ทำยอดตามที่กำหนดได้ จะได้เป้าท่องเที่ยว แล้วยอดส่วนที่เหลือก็ยกไปรวมกับยอดใหม่ เป้าใหม่

ผมจะยกตัวอย่างดังนี้นะครับ

ตัวอย่าง
เป้าท่องเที่ยว 100,000 บาท ระยะเวลา 6 เดือน เริ่มเดือน 1 สิ้นสุดเดือน 6

ลูกค้า ABC ได้สั่งซื้อของกับบริษัท ทำยอดได้จำนวน 120,000 ตั้งแต่เดือน 1-6 ทางบริษัทจึงมอบเป้าท่องเที่ยวให้
โดยบริษัทต้องตัดยอดเงินสำหรับ หนึ่งแสนบาทนี้ทิ้งไป ส่วนเกินอื่นสองหมื่นบาท จะนำไปรวมกับยอดใหม่ สำหรับเป้าใหม่

คำถาม

1. ผมต้องลงข้อมูลอย่างไรในโปรแกรม เพื่อที่จะบันทึกยอด/ตัดเป้าสำหรับร้านๆนั้น เพราะลูกค้ามีเกือบหลายร้อยราย โดยไม่เกี่ยวข้องกับการตัดเงินเพื่อรับชำระหนี้

2. ข้อมูลของผมมีสินค้าหลากหลายประเภท เช่น นาฬิกา, อะไหล่นาฬิกา, สายนาฬิกา, นาฬิกาปลุก เป็นต้น แต่เป้าท่องเที่ยวนี้จะคิดยอดเฉพาะลูกค้าที่สั่งเฉพาะนาฬิกาและสายเท่านั้น แต่เวลาที่ผมเปิดบิลขายผมจะแยกอยู่แล้ว ไม่ปนกัน เช่นร้าน ABC สั่งสินค้าหลายประเภท ผมจะแยกเปิดเป็นประเภทไปเลย ซึ้่งร้านนี้อาจจะเปิดบิลขาย 2-3 ใบก็เป็นได้ คราวนี้คือผมจะแยกคัดข้อมูลที่มันเป็นเฉพาะส่วนที่นำไปคิดเป็นเป้าได้หรือไม่ และต้องทำอย่างไร

คำถามอื่นๆ

3. ผมได้แยกบริษัทไว้สองบริษัท ผมต้องการนำรายละเอียดของสินค้าของบริษัทหนึ่ง ไปใส่ในบริษัทสอง เนื่องจากใช้สินค้าชุดเดียวกัน แต่บริษัทสองเป็นการนำข้อมูลมาจาก Express V.5 dos (ปัจจุบันใช้ Express for Windows, Lan) เพราะฉะนั้นมันจะมีรายการขายต่างๆ ที่นำมาจากของเดิม แต่สินค้าของบริษัทสองมันไม่ครบ และตั้งชื่อไม่เหมือนกับบริษัทหนึ่ง ผมจะนำสินค้าของบริษัทหนึ่งไปทับในบริษัทสองเลยได้มั้ยครับ และมันจะกระทบถึงสิ่งที่เคยมีอยู่ในรายการเดิมๆมั้ยครับ เวลาเปิดบิลผมจะได้สามารถเปิดด้วยรายการสินค้าที่ทับไปแล้วได้เลย

4. เปลี่ยนผู้ใช้ตอนเข้าโปรแกรม ต้องปิดโปรแกรมไปเลยหรือมีคีย์ลัด คล้ายๆ switch user ไหมครับ


ขอบคุณทุกท่านล่วงหน้านะครับ ไม่รู้ว่าอธิบายเข้าใจหรือเปล่า

[happy]

คำถามอื่นๆ

3. ผมได้แยกบริษัทไว้สองบริษัท ผมต้องการนำรายละเอียดของสินค้าของบริษัทหนึ่ง ไปใส่ในบริษัทสอง เนื่องจากใช้สินค้าชุดเดียวกัน แต่บริษัทสองเป็นการนำข้อมูลมาจาก Express V.5 dos (ปัจจุบันใช้ Express for Windows, Lan) เพราะฉะนั้นมันจะมีรายการขายต่างๆ ที่นำมาจากของเดิม แต่สินค้าของบริษัทสองมันไม่ครบ และตั้งชื่อไม่เหมือนกับบริษัทหนึ่ง ผมจะนำสินค้าของบริษัทหนึ่งไปทับในบริษัทสองเลยได้มั้ยครับ และมันจะกระทบถึงสิ่งที่เคยมีอยู่ในรายการเดิมๆมั้ยครับ เวลาเปิดบิลผมจะได้สามารถเปิดด้วยรายการสินค้าที่ทับไปแล้วได้เลย
หากว่าบริษัทที่สอง มีการเดินรายการไปแล้วไม่สามารถ Copy รายละเอียดสินค้าไปทับได้ค่ะ

4. เปลี่ยนผู้ใช้ตอนเข้าโปรแกรม ต้องปิดโปรแกรมไปเลยหรือมีคีย์ลัด คล้ายๆ switch user ไหมครับ
ไม่มีค่ะ ต้องออกจากโปรแกรมแล้วจึงเข้ามาใหม่

ส่วนคำถามเกี่ยวกับเป้าการขาย จะเกี่ยวข้องกับการประยุกต์การทำงานแนะนำโทรเข้ามาสอบถามดีกว่าค่ะ

[boiorodo]

เผอิญ คำถามของคุณ happy มีประโยชน์มากเลยค่ะ กับบริษัทของดิฉัน
ซึ่งทุกวันนี้ ต้องเรียก report ออกมาดูเฉพาะสินค้าที่ร่วมจัดโปรโมชั่น
และต้องนำมาบวกเองแบบ manual
ถ้ามีวิธีการประยุกต์ใช้อะไรที่ดีกว่าที่ทำอยู่ จะดีมากเลยคะ
รบกวนผู้ทราบ โปรดชี้แนะเพิ่มเติมด้วยคะ
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

[suchai]

ซึ่งทุกวันนี้ ต้องเรียก report ออกมาดูเฉพาะสินค้าที่ร่วมจัดโปรโมชั่น และต้องนำมาบวกเองแบบ manual

แหม... ฟังคุณ boiorodo บอกว่า ต้องนำมาบวกเองแบบ manual <---- ถ้าไม่ใช้ excel ก็ต้องเครื่องคิดเลขแน่ๆเลย  (รู้สึกไม่ดีครับ เอะ..? Express ทำไม่ได้หรือ)

จริงๆ แล้ว Express ทำได้นะครับ แต่เริ่มแรก เราต้องได้รูปแบบ แนวทาง หรือผมมักจะเรียกมันว่า Model (Model จะต้องมีการปรับแก้ไขหลายครั้ง จนกว่าความต้องการกับกลไกของโปรแกรมจะลงตัวกัน)

Model มาจากอะไร  มีลูกค้าหลายราย มีสินค้าที่ร่วมจัดโปรโมชั่น ในช่วงเวลาหนึ่งๆ ไปดูสิว่ามีรายงานตัวไหนใกล้เคียงกับ Model นี้
                  7 รายงานวิเคราะห์การขาย
                      7 รายงานสรุปยอดขายตามช่วงวันที่
                              3 แยกตามลูกค้า

หน้าตารายงานจะต้องประมาณนี้

รายงานขายสินค้าโปรโมชั่น ในช่วงเวลา วันที่ ......  ถึง ......
ลูกค้า A
          สินค้า ก        100  บาท
          สินค้า ข        200  บาท
          รวม            300  บาท
ลูกค้า B
          สินค้า ก        400  บาท
          สินค้า ค        200  บาท
          รวม              ุ600  บาท
จะแสดงแต่ยอดรวมอย่างเดียว หรือจะแสดงรายละเอียดด้วยก็ได้

ที่นี้พอได้หน้าตารายงานคร่าวๆ แล้ว เราต้องหาวิธีทำให้สินค้าโปรโมชั่นแตกต่างกับสินค้าปกติ
ถ้าสินค้าโปรโมชั่นคงที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง อาจจะกำหนดเป็น รหัสสินค้า ที่แตกต่่างจาก รหัสสินค้า ปกติ
แต่ถ้าสินค้าไม่แน่นอน แล้วแต่อารมณ์คนจัดโปร อาจจะประยุกต์ใน รายละเอียดสินค้า ในเมนู สินค้าข้อ 2  ถ้าช่อง บรรจุหีบห่อ หรือ ช่องหมายเหตุ ไม่ได้ใช้ ก็อาจจะกำหนดอักษร P เข้าไปไว้ในช่องนั้นๆ เพื่อแยกสินค้าโปรโมชั่นจากสินค้าปกติ

แล้วเวลาแสดงรายงาน 773 เราจะแก้ไขรายงานให้แสดงเฉพาะสินค้า ที่มีสัญญลักษณ์ P ในห้องรายละเอียดสินค้าตัวนั้นๆ ถ้ามี P ก็แสดงผลออกมา

ส่วนการตั้งยอดยกมา จากช่วงเวลาสิ้นสุด จะค่อนข้างซับซ้อน อาจจะใช้ช่องหมายเหตุ ใส่ยอดเป็นยกมา แล้วนำไปแสดงในรายงาน แล้วให้โปรแกรม หักลบยอดให้

ที่กล่าวมานี้ พอเป็นแค่แนวทาง เพราะพอลงมือทำจริง คุณต้องเจอ ความแปรปรวนทางเงื่อนไขหรือข้อเท็จจริง ที่ค่อนข้างมาก  ทำไมถึงได้กล่าวแบบนั้น จากประสบการณ์ที่ทำงานลักษณะนี้ มันมีสิ่งที่เรายังไม่รู้ ลืมนึกไป และเงื่อนไขหรือข้อเท็จจริงบางอย่างที่ขัดแย้งกัน จนเราอาจจะต้องล้ม Model แล้วกลับไปออกแบบ Model แล้วมาลองใหม่ พอ Model และแนวทางมันใช้ได้แล้วเรายังต้องมาปรับหน้าตารายงานแสดงผลให้แสดงผลได้คมชัดกับความต้องการของเรามากที่สุด และตอนจบถ้าต้องการให้ตัวเลขที่แสดงผลถูกต้อง ร้อยเปอร์เซ็นต์ ต้องไปตรวจเอกสารทุุกบิลขายว่าจะไม่เกิดเหตุการณ์ผิดพลาดเนื่องจาก ผู้บันทึก บันทึกตัวเลขผิิดพลาด เพราะ รายงานที่ออกมาตัวเลขจะใช้ไม่ได้ ครับ

รูปแบบของแต่ละกิจการ ถ้าจะทำให้ตรงกับพื้นฐานเดิมที่ทำไว้ แต่ละที่จะไม่เหมือนกัน บนพื้นฐานที่ว่า ต้องปรับโปรแกรมให้เข้าหาการทำงานของกิจการนั้น โดยที่ผู้ใช้งานใช้งานง่ายที่สุด

ผมให้แนวทางได้เท่านี้ละครับ คงจะพอมีประโยชน์บ้าง