ขอรบกวนช่วยแบ่งปันประสบการณ์ กับการจัดการต้นทุนสำหรับสินค้าที่เราขายก่อนซื้อครับ

[JP]

ตอนนี้หนึ่งในปัญหาที่เจอคือ สินค้าซื้อมาขายไปหลายชนิด เราไม่ได้เก็บstockไว้กับร้าน ดังนั้นบางทีเมื่อลูกค้ามาซื้อของ เราก็เปิดบิลขายก่อนค่อยซื้อเข้ามา

ทางบริษัทใช้การคิดต้นทุนแบบ moving average เพราะว่าธรรมชาติของสินค้าจะมีราคาเคลื่อนไหวขึ้นลงง่าย เลยต้องใช้แบบaverageเพื่อเฉลี่ยราคา (สินค้าของบริษัทจะเป็นพวกวัสดุก่อสร้างครับ)

ทีนี้ ปัญหาที่พบคือ เมื่อใช้moving averageคู่กับการขายของติดลบแล้ว ทำให้การคำนวณต้นทุนผิดพลาด เพราะระบบจะนับต้นทุนของที่ขายไปเป็น 0 ทำให้การคิดต้นทุนรวมไปถึงกำไรขาดทุนผิดพลาดหมด

ทีนี้หลังจากปรึกษากับทางexpressแล้ว หากเรายังต้องใช้การคิดต้นทุนแบบmoving averageอยู่ปัญหานี้ก็จะมีต่อไป ในที่สุด ทางร้านเลยเลี่ยงมาใช้การออกเป็นใบรับมัดจำแทนการออกใบเสร็จ แล้วค่อยออกใบเสร็จให้อีกครั้งตอนสินค้าเข้าจริงนน่ะครับ


แต่วิธีนี้ก็ยังแก้ปัญหาไม่ได้หมด เพราะในบางกรณีลูกค้าเค้าต้องการใบเสร็จใบกำกับเลย ไม่ใช่ใบมัดจำ


ดังนั้นเลยอยากถามพี่ๆเพื่อนๆว่าใครที่เจอปัญหาแบบนี้ แก้ปัญหากันด้วยวิธีใดครับ รบกวนช่วยแบ่งปันด้วยครับผม ขอบคุณมากครับ

[FIRST]

ถ้าต้องการใบเสร็จ/ใบกำักับเลย อาจจะลองมาใช้วิธีการ ตั้งสินค้าบริการขึ้นมาก่อน แล้วเปิดใบเสร็จ/ใบกำกับให้ลูกค้าไปก่อน

พอรับของเข้ามาแล้ว จึงมาตัดสต็อคเองอีกครั้ง ที่เมนูสินค้า อาจจะใช้การปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าก็ได้ค่ะ

[suchai]

ตอนนี้หนึ่งในปัญหาที่เจอคือ สินค้าซื้อมาขายไปหลายชนิด เราไม่ได้เก็บstockไว้กับร้าน ดังนั้นบางทีเมื่อลูกค้ามาซื้อของ เราก็เปิดบิลขายก่อนค่อยซื้อเข้ามา

น่าจะเป็นว่าของมาแล้วยังไม่ทำรับเข้า แล้วก็เปิดบิลขายไปก่อน ใ้ห้ stock ติดลบชั่วขณะ แล้วค่อยมาทำรับเข้าตอนเย็นหรือวันรุ่งขึ้น(การรับสินค้าควรบันทึกวันตามจริง ส่วนใหญ่คนคีย์ข้อมูลจะพลาดตอนคีย์ย้อนหลัง)

ปกติ หากเราขายสินค้าที่ไม่มีการรับเข้า หากรู้ราคาทุนมาตรฐาน ก็ใส่ราคาทุนมาตรฐานเข้าไปในรายละเอียดสินค้าก่อน โปรแกรมจะเอาราคาทุนนี้มาใช้ชั่วคราว จนว่า RR (ซื้อเงินเชื่อใบแรกจะมา) ทุนที่แท้จริงจะถูกนำมาคำนวณให้ใหม่สำหรับสินค้าที่ติดลบออกไปทีแรก แม้ว่าจะคีย์ไม่เป็นไปตามลำดับแต่ยอดรวมจะลงตัวกันและต้นทุนโปรแกรมจะปรับตัวให้ ยกเว้นรอยต่อระหว่างปี สินค้าห้ามติดลบเพราะโปรแกรมคำนวณสินค้าติดลบไม่ได้ครับ

(สินค้าของบริษัทจะเป็นพวกวัสดุก่อสร้างครับ)

น่าจะใช้การคำนวณต้นทุนแบบ FIFO (เข้าก่อนออกก่อน) เวลาจะดูทุนเฉลี่ยสามารถดูได้จากราคาต่อหน่วยที่ปรากฏบนหน้าจอตอนเลือกสินค้า

ทีนี้ ปัญหาที่พบคือ เมื่อใช้moving averageคู่กับการขายของติดลบแล้ว ทำให้การคำนวณต้นทุนผิดพลาด เพราะระบบจะนับต้นทุนของที่ขายไปเป็น 0 ทำให้การคิดต้นทุนรวมไปถึงกำไรขาดทุนผิดพลาดหมด

การที่ต้นทุนผิดพลาด มีมาจากหลายสาเหตุ การปล่อยให้ stock ติดลบชั่วขณะอีกทั้งไม่มีราคาทุนมาตรฐาน ก็ทำให้โปรแกรมไม่สามารถหาต้นทุนได้ และถ้ามีการปรับปรุงยอดสินค้า JU TK โดยไม่ใส่มูลค่าทุนเข้าไปด้วย ต้นทุนสินค้ายิ่งผิดปกติเข้าไปอีก

ทีนี้หลังจากปรึกษากับทางexpressแล้ว หากเรายังต้องใช้การคิดต้นทุนแบบmoving averageอยู่ปัญหานี้ก็จะมีต่อไป ในที่สุด ทางร้านเลยเลี่ยงมาใช้การออกเป็นใบรับมัดจำแทนการออกใบเสร็จ [color=blue]แล้วค่อยออกใบเสร็จให้อีกครั้งตอนสินค้าเข้าจริงน่ะครับ[/color]
แต่วิธีนี้ก็ยังแก้ปัญหาไม่ได้หมด เพราะใน[color=blue]บางกรณีลูกค้าเค้าต้องการใบเสร็จใบกำกับเลย ไม่ใช่ใบมัดจำ[/color]

ลูกค้าจ่ายเงินก่อนและรับใบเสร็จ ส่วนของค่อยส่งทีหลัง หรือลูกค้าขอใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี ก่อน เพื่อเอาภาษีไปใช้ก่อน แล้วสินค้าค่อยว่าทีหลัง ตังค์ก็ยังไม่จ่าย

หากลำดับเหตุการณ์ของเอกสารเกิดก่อนเกิดหลังมันไม่ถูกต้อง ก็จะกระทบกับการคำนวณยอดสินค้าและราคาทุนไปด้วย

[JP]

ขอบคุณทั้งคุ่ที่เข้ามาตอบนะครับ

ทีนี้มีปัญหาอยู่อย่างคือ หากใช้ต้นทุนมาตรฐาน แล้วซื้อสินค้าหลังจากขาย ต้นทุนที่ซื้อก็ไม่ถูกเอามาแทนที่ต้นทุนมาตรฐานอยู่ดีอ่ะครับ
(เคยทำแล้ว และพบว่าเกิดปัญหา เลยโทรไปคุยกับcall center แล้วเค้าบอกว่าหากไม่ได้มีการเลื่อนวันซื้อมาก่อนขาย ยังไงต้นทุนก็ไม่ถูกแทนที่)

[suchai]

          ไปที่เมนูสินค้า ข้อ 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า
                                  ข้อ 4 คำนวณยอดสะสม/คงเหลือ/ลงบัญชี

ทุกๆ ครั้งที่ไม่มั่นใจว่า สินค้าคงเหลือ หรือ ต้นทุน ถูกหรือไม่ ให้คำนวณตรงจุดนี้ก่อน