การตัดสต๊อก

[praew]

เวลาเราซื้อสินค้าแล้วโอนเข้าแผนกเป็นการตัดสต๊อกสินค้าหรือไม่คะ  ยกตัวอย่างเช่น
          บันทึกการซื้อ น้ำมัน 20 ลิตร แล้วเลือกตรงแผนก(เป็นทะเบียนรถคันที่เติม)  การบันทึกเพียงแค่นี้ สต๊อกน้ำมันจะตัดตอนไหนคะ
หรือถ้ายังไม่ตัดจะต้องบันทึกส่วนไหนเพิ่มเติมบ้างคะ

[ITTI]

การบันทึกซื้อ บันทึกเืพื่อตั้งค้างจ่ายเอาไว้ก่อนครับ สต๊อคก็จะมีผลเป็นทางฝั่งรับเข้าครับ

  เดบิท  ค่าใช้จ่าย
            ภาษีซื้อ
                            เครดิต  คชจ.ค้างจ่าย/เจ้าหนี้

  ระบบการจ่ายเงินก็ใช้เมนูการเงิน->จ่ายเงิน->จ่ายชำระหนี้ ตัดหนี้ตามปกติครับ

  เดบิท คชจ.ค้างจ่าย/เจ้าหนี้
                            เครดิต  เงินสด/เช็คจ่ายล่วงหน้า

ส่วนผลทางด้านสต๊อคที่จะคลุมนั้นขึ้นอยู่ว่าเราใช้ ข้อมูลสินค้าเป็นประเภทไหน
    ถ้าเป็นประเภท ที่ 3 = สินค้าบริการ
                          5 = คชจ.อื่นๆ
    **เหล่านี้จะเคลื่อนไหวเข้าทางด้านบัญชีออย่างเดียว ถ้าจะดูสต๊อคด้วยต้องสร้างรหัสสินค้าที่เป็นประเภท 0
        คือที่เมนูสินค้าข้อ 2 รายละเอียดสินค้าเราต้องไปสร้างเอกสารปรับปรุงเพิ่ม/ลด สต๊อคเองที่เมนูสินค้า->
        รายการประจำวันสินค้า->ปรับปรุงยอดสินค้า->ปรับปรุงเพิ่ม/ลดสินค้า ** สต๊อคถึงจะเคลื่อนไหวครับ**
     

    แต่ถ้าใช้สินค้าประเภท 0 = สินค้าทั่วไป ตรงจุดนี้ถ้าลูกค้าคีย์ซื้อเข้าโดยอ้างสินค้าประเภทนี้จะมีผลทำให้สต๊อคมีการ
รับเข้าให้ด้วย  แต่ทางด้านจ่ายลูกค้าต้องไปทำจ่ายเองที่หัวข้อปรับเพิ่ม/ลดสินค้า

ข้อมูลเพิ่มเติม: - ลูกค้าสามารถใช้แผนกให้เป็นหมายเลขทะเบียนรถยนต์ได้ ครับ สำหรับเอาไว้ออกรายงาน ที่ดูแยกตามแผนก
                  - ส่วน ระบบ สต๊อค ถ้าจะให้คู่กันก็อาจจะสร้างคลังขึ้นมาให้เป็นความหมายเดียวกับแผนก คือ แยกคลังตามทะ
                    เบียนรถก็จะดูรายงานสต๊อคแยกตามคลังได้

ปล.ข้อมูลที่ได้ไม่ได้บังคับว่าต้องปฏิบัติตามนะครับ แต่ใช้เป็นเครื่องมือในการติดสินใจครับผม