การผ่านเช็ครับกับยอดคงค้างของลูกค้า

[taobby]

คำถามหลักๆมี 2 ส่วนครับ
ส่วนแรก...
ตามหัวข้อ คือผมทำการผ่านเช็ครับลูกค้ามาแล้ว และผ่านบัญชีในสมุดรายวันเรียบร้อย แต่เมื่อกลับมาดูที่หน้าย่อยของรายละเอียดลูกค้ารายนั้นที่เป็นยอดในแต่ละงวด ยังคงปรากฏว่ายอดที่จ่ายเช็คมายังไม่ขึ้นเป็นยอดที่ได้รับการชำระแล้ว เกิดจากสาเหตุใดครับ

ส่วนที่สอง...
ผมได้ทำการคำนวณยอดลูกหนี้ใหม่ ในเมนูขายบรรทัดล่างสุด ปรากฏว่าเมื่อทำการคำนวณพบข้อผิดพลาดซึ่งโปรแกรมแสดงว่ามีใบเสร็จรับเงินบางใบ ที่ผมเผลอใส่วันที่ขำระเงินอยู่เร็วกว่าเลขที่ใบเสร็จ และทำการผ่านบัญชีไปยังสมุดรายวันแล้ว ไม่แน่ใจว่าการผ่านเช็ครับฉบับนี้จะสมบูรณ์หรือไม่ รวมถึงยอดดังกล่าวจะถูกปรับเป็นยอดชำระแล้วได้สมบูรณ์หรือไม่ แล้วจะต้องแก้ไขอย่างไรครับหากยอดนี้จะคงสถานะค้างชำระอยู่

ขอบคุณครับ

[ASAN]

1. ยอดเช็คที่ผ่าน อาจข้ามงวดกันอยู่
2. การผ่านเช็คจะเป็นปกติ ไม่เกี่ยวกับวันที่ในเอกสารใบเสร็จ ที่บันทึกไว้เร็วกว่าวันที่ของใบกำกับ (ปกติการทำรายการแบบนี้ โปรแกรมจะมีข้อความแจ้งเตื่อนขึ้นมา ต้องอ่านบ้างครับ อย่า Enter ผ่านไป เมื่อมีคำเตือนปรากฏ)

** หากเป็นไปได้ ยกเลิกเช็ค แล้วทำการบันทึกรายการรับชำระเสียใหม่ ให้วันที่รับชำระหลังจากออกใบกำกับ หรือเป็นวันที่เดียวกันก็ได้ แต่ไม่ควรลงวันที่ล่วงหน้า 

** การปฏิบัติทางบัญชีที่ถูกต้อง ก็จะทำให้ข้อมูลที่ได้มาถูกต้องสมบูรญ์ยิ่งขึ้น