วิธีตัดเช็คจ่ายครับ

[MR.Tossapol]

ต้องการทราบวิธีตัดเช็คจ่ายครับ..ว่าทำไมตัดไม่ได้  ขึ้นคำว่าเลขที่ซำ้กันครับ

[ASAN]

- กรณีเช็คซ้ำกันได้ อาจเกิดเคยบันทึกรายการเลขที่เช็คนั้นจริง

* กรณีที่เป็นเช็ครับ ซึ่งมาจากลูกค้าต่างกัน ต่างธนาคาร มีโอกาสซ้ำกันได้ก็ให้ใส่อักษร A ตามหลังเช็คใบนั้น โปรแกรมก็จะไม่ตรวจซ้ำกันแล้วครับ

* กรณ๊ที่เป็นเช็คจ่าย น้อยมากที่เช็คของเราจะซ้ำกัน แต่ถ้ามาคนละธนาคารก็ไ่ม่แน่เหมือนกัน แต่ประเด็นนี้ ถ้าซ้ำกันจริง ก็ให้ทำเหมือนเช็ครับที่ได้อธิบายด้านบน   แต่ถ้าการซ้ำเกิดจากเคยบันทึกไว้ผิด เกิด Error หาไม่พบ ลบไม่ได้  ให้ทำดังนี้ครับ

    ไปที่ การเงิน / 3.ธนาคาร  / 7. หน้ารายละเอียดบัญชีเงินฝาก  จากนั้นกด Ctrl+D  โปรแกรมจะแสดงรายการที่บันทึกเกี่ยวทะเบียนเช็คทั้งหมด ให้พิมพ์เลขที่เช็คที่ว่าซ้ำลงไปพิมพ์อักษร QP หรือ QR นำหน้าเลขที่เช็คลงไปด้วยนะครับ  เมื่อพบแล้วลองตรวจสอบยอดเงินก่อนว่าเป็นตัวเดียวกันหรือเปล่า ถ้าไม่ใช่ตัวเดียวกัน ให้กลับไปปฏิบัติเหมือนเช็ครับที่กล่าวด้านบน  แต่ถ้าเป็นตัวเดียวกัน ให้กด Enter โปรแกรมจะทำการเลือกและใส่เครื่องหมายถูกสีแดงไว้ด้านหน้า จากนั้นเมื่อแน่ใจว่าจะลบก็ให้กด F5 ซ้ำลงไป เป็นอันเสร็จสิ้น

ข้อควรระวัง ก่อนเข้าไปลบ ควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าเป็นรายการเช็คที่ต้องการลบหรือไม่ คุณอาจเข้าไปที่ทะเบียนเช็คแล้วหาเลขที่เช็คใบนั้น ตรวจสอบการผ่านเช็คด้วยว่าผ่านแล้วยัง ถ้าผ่านแล้ว ก็ให้ยกเลิกการผ่านเช็คก่อนที่จะลบเช็คออกไปนะครับ

[MR.Tossapol]

ขอบคุณครับท่านฯ