สถานะเอกสารที่แสดงผ่านการอ่านข้อมูลด้วยโปรแกรม Paradox dBase Access Reader

[superadmin]

เรียนสอบถามค่ะ

เนื่องด้วยดิฉันได้เข้าไปดูรายงานเอกสารต่าง ๆ ผ่านทาง program : Paradox dBase Access Reader
แล้ว export ข้อมูลออกมาในรูปแบบของ excel file แล้วจึงนำมาทำรายงานสรุปยอดขายให้กับผู้บริหาร

การเข้าไปดูข้อมูลต้องเลือกแฟ้มข้อมูล
ตอนนี้ดิฉันอาศัยข้อมูลของแฟ้ม ARTRN
โดยข้อมูลจะแสดงรายงานเอกสาร IV,RE,DR,SR ค่ะ

ก็จะมีเขตข้อมูลต่าง ๆ เช่น RECTYP DOCNUM DOCDAT DOCSTAT POSTGL SONUM CNTYP DEPCOD
อันนี้ตัดมาให้ดูแค่บางตัวนะคะ มีอีกหลายเขตข้อมูลเลยค่ะ
ซึ่งบางตัวพอเดาได้ว่าหมายถึงอะไร
ตอนนี้มีข้อสงสัยเรื่อง DOCSTAT ค่ะ ซึ่งน่าจะหมายถึงสถานะของเอกสารตัวนั้น ๆ
สำหรับเอกสาร IV ที่เคยพบมีแ่ค่ 2 ตัวคือ N กับ C ซึ่งน่าจะหมายถึง Normal กับ Cancell
แต่สำหรับเอกสาร RE (ใบเสร็จ) พบว่ามี M, N, C, R
รบกวนผู้รู้ช่วยตอบหน่อยได้ไหมคะว่าหมายถึงสถานะอะไรบ้าง
ตอนนี้เดาเอาโดยมีการ cross-check กลับไปที่ข้อมูลที่ดูผ่านโปรแกรม express คิดว่าตัว R น่าจะหมายถึงเอกสารใบเสร็จที่ยังชำระเงินไม่เรียบร้อย แต่ไม่แน่ใจตัว M ค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[ITTI]

สถานะเอกสารใบเสร็จ

    C  =  เอกสารที่ถูกยกเลิก
 
    R = ยอดชำระไม่เรียบร้อย

    N  = ชำระเงินเรียบร้อย แต่เช็คยังไม่ผ่าน

    M =  ชำระเงินเรียบร้อย จากชำระเป็นเงินสด  หรือ รับเป็นเช็ค แล้วเช็คผ่านเรียบร้อย

[superadmin]

ขอบคุณมากเลยค่ะ
ตอนแรกเดา ๆ ได้แค่ว่า M กับ N คือเอกสารโอเคแต่ไม่เคลียร์ขนาดนี้
ขอบคุณอีกครั้งค่ะ

แล้วไอ้พวกเขตข้อมูล RECTYP  DOCNUM  DOCDAT  DOCSTAT  POSTGL  SONUM  CNTYP  DEPCOD
พวกนี้คือพวกตัวแปรใน express หรือเปล่าคะ

[ITTI]

เป็น field ของ file artrn ครับเก็บข้อมูลตามความหมาย field ครับ เช่น field DOCNUM ก็จะทำหน้าที่
เก็บข้อมูลเกี่ยวกับเลขที่เอกสาร ครับผม

[superadmin]

ขอบคุณอีกครั้ง สำหรับความช่วยเหลือและความรู้ค่ะ

[superadmin]

มีข้อสงสัยเพิ่มเติมค่ะ รบกวนสอบถาม

1. CMPLDAT
ในแฟ้ม ARTRN นั้นมีเขตข้อมูล CMPLDAT อยู่ด้วยค่ะ
ไม่ทราบหมายถึงอะไรคะ

เคยสร้างรายงานในระบบ express แล้วเจอตัวแปรนี้ซึ่งเป็นวันที่ผ่านเช็คของใบเสร็จ (RE) ไม่ทราบใช่ตัวเดียวกันหรือไม่คะ
แต่เอกสารที่เป็นใบกำกับภาษี (IV) ก็มีวันที่ระบุไว้ใน CMPLDAT ด้วยเหมือนกัน อย่างนี้หมายถึงวันที่อะไรคะ



2. กรณีรายงานการรับชำระหนี้ซึ่งเรียงตามวันที่เช็คผ่านนั้น
หากลูกค้าชำระเป็นเงินสด เอกสารใบเสร็จ (RE) จะแสดงหรือไม่คะ และแสดงวันที่เป็นวันที่รับเงินสดใช่หรือไม่คะ

[ITTI]

CMPLDAT ของ IV จะมองตามวันที่รับชำระของ RE ครับ  ถ้า 1 IV มีหลาย RE ก็จะมองวันที่รับชำระ
ของ RE ตัวที่ชำระเรียบร้อยล่าสุดครับ

CMPLDAT ของ RE ก็จะมองวันที่รับชำระถ้ารับเป็นเงินสด  แต่ถ้ารับเป็นเช็คก็จะมองวันที่ผ่านเช็คครับ


ส่วนรายงานรับชำระเรียงตามวันที่ผ่านเช็คจะนำใบเสร็จที่รับเป็นเงินสดไปแสดงด้วยแต่จะออกยอดรับชำระเป็น
เงินสดให้เห็นครับผม

[superadmin]

ขอบคุณคุณ ITTI อีกครั้งค่ะ สำหรับความช่วยเหลือ

[superadmin]

รบกวนขอสอบถามเพิ่มเติมค่ะ
สำหรับ field ข้อมูลที่ชื่อว่า rectyp คืออะไรคะ
ลองสังเกตุแล้วพบว่า...
ถ้าเป็นเลข 3 จะเป็นเอกสาร IV
ถ้าเป็นเลข 4 จะเป็นเอกสาร DR
ถ้าเป็นเลข 5 จะเป็นเอกสาร SR
ถ้าเป็นเลข 7 จะเป็นเอกสาร OI
ถ้าเป็นเลข 9 จะเป็นเอกสาร RE

มันมีที่มาจากอะไรและจะมีเลขอื่นๆ อีกไหมคะ

รบกวนขอทางสว่างค่ะ 

[ITTI]

เป็นตัวบอกชนิดของเอกสารว่ามาจากเอกสารอะไร ในแต่ละเมนูก็จะมี type ที่ต่างกันไปครับ

ใน file artrn ก็จะมีนอกเหนือจากที่คุณ superadmin กล่าวมาอีก คือ

ขายสด     Rectyp  =   1  HS
รับมัดจำ                =   0  AI

จริงๆผมก็จำไม่หมดนะ ก็อาศัยลองคีย์ข้อมูลแล้วก็เอามาตอบอีกทีครับ ให้จำสงสัยจะไม่ไหวครับ

[superadmin]

ไม่เป็นไรค่ะ เอาแค่ "เป็นตัวบอกชนิดของเอกสารว่ามาจากเอกสารอะไร ในแต่ละเมนูก็จะมี type ที่ต่างกันไปครับ"
แค่นี้ก็เอาไปทำงานต่อกับ excel ได้แล้วค่ะ ขอบคุณมากค่ะ 

[superadmin]

มีข้อสงสัยอีกแล้วค่ะ มารบกวนอีกครั้งหลังจากหายไปนาน
ที่่ผ่านมาถามแต่ข้อมูลเรื่อง file ARTRN
วันนี้ขอถามข้อมูลเรื่อง file STCRD ค่ะ

สังเกตเห็นว่า file STCRD มี field DOCNUM เหมือน file ARTRN เหมือนกัน
เลยอยากทราบวา่ file STCRD มี field rectyp บ่งบอกประเภทเอกสารเหมือน file ARTRN ไหมคะ

ไม่แน่ใจว่า filed "POSOPR" นี่ำหน้าที่เหมือน field RECTYP ของ file ARTRN หรือเปล่าคะ

จุดประสงค์คือต้องการค้นหา DOCNUM ที่เป็นเฉพาะตัว IV ใน file STCRD เท่านั้นค่ะ

รบกวนด้วยค่ะ ^oo^

[ITTI]

อ้างอิงไปที่เมนูสินค้าข้อ 7.3(ดังรูป) นะครับดู tab Ctrl+F7 จะมีคอลัมภ์ C ก็คือ field posopr ของ file stcrd ครับดังรูป

POSOPR เป็นฟิวส์ที่กำหนด ประเภทเอกสารการเคลื่อนไหวของสินค้าว่ามีที่มาที่ไปจากเอกสารอะไรครับ

POSOPR = 9 ขายสด กับ ขายเชื่อ

[superadmin]

ขอบคุณอีกครั้งค่ะ คุณ ITTI เห็นภาพเลยทีเดียว