ถามวิธีการ set ระบบค่ะ

[Pueng]

ธุรกิจซื้อมา ขายไป- รถยนต์ 
ถ้าอยากทราบกำไรรถยนต์รายคัน  และสามารถดูรายละเอียดของต้นทุนรถยนต์  และรายได้รถยนต์คันนั้นๆได้
ควรจะ set ระบบแบบไหนดีค่ะ 

เช่น  หากจะ set รถยนต์ 1 คัน  =  1 Inventory 
แล้วจะสามารถ Break Down ดูรายละเอียดของต้นทุนรถยนต์ว่าประกอบด้วยค่าอะไรได้หรือไม่ค่ะ
(เช่น รถยนต์  อาจจะมีค่าตัวรถ +  ค่าภาษี + ค่าขนส่ง)


หรือว่าควรจะ set ระบบแบบใดดีคะ  เพื่อให้เห็นกำไรของรถยนต์แต่ละคันได้


ขอบคุณมากค่ะ

[suchai]

            เรากำหนด รหัสสินค้าที่มี STOCK เป็นรถยนต์ เมื่อซื้อเข้ามา ก็จะได้ค่าตัวรถ สมมติ  500,000 บาท และมีค่าขนส่ง 50,000 บาท ก็กำหนดเป็น รหัสค่าใช้จ่าย เป็นค่าขนส่ง ทำรายการซื้อเข้า จะเป็น ซื้อสด ซื้อเชื่อ ต้นทุนของรถจะเป็น 500,000 บาท
            ใน เมนู สินค้า ข้อ 1 รายการประจำวันสินค้า
                                  ข้อ 4 ปรับปรุงต้นทุนสินค้า
                                          เพิ่ม/ลดต้นทุนสินค้า หรือปรับค่าขนส่งสินค้า
            โปรแกรมก็จะปรับจาก ค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าขนส่ง ไปเป็นต้นทุนของรถ
            ในค่าใช้จ่ายอย่างอื่นที่เกี่ยวกับรถ ก็ใช้วิธีการนี้ในการปรับปรุงต้นทุนเข้าไป

            ส่วนตอนขาย ก็เปิดบิลขายปกติ เพราะรถยนต์ จะเป็นคันๆ ไป ต้นทุนมันถูกปรับปรุงไปเรื่อยๆ อยู่แล้ว

            ดูรายงานเกี่ยวกับ กำไร-ขาดทุนของรถยนต์ คันนั้นๆ จาก รหัสสินค้ารถยนต์ ในรายงาน
                                  7 รายงานวิเคราะห์การขาย
                                        7 รายงานสรุปยอดขาย ตามช่วงวันที่
                                                1 แยกตามหมวด
            จะเห็นกำไร-ขาดทุน ตรงด้านขวาของรายงาน

         

[Pueng]

สอบถามเพิ่มค่ะ  ลองทำตามแล้วนะคะ  เช่น ซื้อรถ 2,000,000 บาท  ปรับปรุงต้นทุนสินค้าค่าภาษี 1,000,000 บาท  ขายรถ  4,000,000 บาท
ผล คือ รายงานวิเคราะห์การขาย  มีกำไร 1 ล้านบาท ถูกต้อง

แต่ว่าเมื่อออกงบกำไรขาดทุน  กลับมีกำไร 2 ล้านบาท  เพราะมีต้นทุนแค่ 2 ล้าน  โปรแกรมไม่รวมที่ปรับปรุง 1 ล้านไปในต้นทุนด้วย
ไม่ทราบว่าเพราะอะไรคะ  ไม่รู้ว่าทำผิดตรงไหน


ขอบคุณนะคะ

[ASAN]

ถ้าไม่ได้เห็นข้อมูลคงจะตอบยากว่าเป็นเพราะอะไร
แต่เอาอย่างนี้ครับ  ลองไปตรวจสอบดูว่า วันที่เอกสารที่คุณเพิ่มต้นทุนลงไป เป็นวันที่ก่อนออกบิลขาย หรือหลังบิลขายครับ

* การเพิ่มต้นทุน วันที่เอกสารต้องเป็นรายการก่อนออกบิลหรือวันเดียวกันกับการออกบิลขายนะครับ ล๊อตที่ขายไปจึงจะถูกตัดต้นทุนออกไปด้วย

[suchai]

          ลองเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ แล้วเิดินรายการตามที่ว่าไว้ แล้วพิมพ์รายงานบัญชี ข้อ 5 - 4 แยกประเภท จะเห็นการเคลื่อนไหวของรายการ ผมดูที่บัญชีต้นทุนสินค้าเพื่อขาย จะมีเคลื่อนไหว 2 รายการ คือ ปรับปรุงต้นทุน ด้านเครดิต  1,000,000 บาท และด้านัเดบิต ต้นทุนสินค้า อีก 3,000,000 บาท ทำให้บัญชีต้นทุนสินค้าเพื่อขาย มียอดคงเหลือ 2,000,000 บาท ตัวเลขนี้ไปออกงบกำไรขาดทุนครับ
        คงต้องให้ฝ่ายบริการ Express หรือผู้รู้ทางด้านบัญชีมาแนะนำอีกทีครับ

[ASAN]

อ่ะ ผมอ่านเร็วไปหน่อย นึกว่ากำไรจากการวิเคราะห์

เอางี้ครับ  ลองดูรายงาน 771 ก่อน ถ้ายอดกำไรขั้นต้น ถูกต้อง ก็ไปตรวจสอบผังบัญชีในงบการเงินเลย  ถ้ามีการเปลี่ยนผังบัญชีใหม่ งบการเงินก็ต้องแก้ไขด้วยครับ 

หากยังไม้ได้จริงๆ พรุ่งนี้โทรคุยกับผมก็ได้ครับ ขอเวลาประมา 10 โมงเช้านะครับ เลยเวลานี้จะไม่สะดวกสำหรับพรุ่งนี้

[suchai]

            คงใช้การปรับปรุงต้นทุนจากเมนู เพิ่ม/ลดต้นทุนสินค้า CA ไม่ได้ครับ ต้องสร้างเอกสารใหม่ เช่น CT ปรับปรุงค่าภาษีเป็นต้นทุน แล้วผูกบัญชีด้านเครดิตไว้กับ บัญชีค่าภาษีรถยนต์ มันจะคล้ายๆ กับค่าขนส่งและค่าประกันภัย ที่โปรแกรมทำไว้แล้ว เราสามารถเพิ่มเอกสารเข้าไปได้ โดยการไปที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร หา CA แล้วกดเพิ่มข้อมูล ในรายละเอียดตรงช่องเครดิตให้ผูกบัญชีไว้กับค่าภาษีรถยนต์
          ที่นี้เราต้องมาดูว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้างที่เป็นตัวหลักในการปรับต้นทุน เหมือน CT ก็ให้ทำแบบเดียวกัน งบกำไร-ขาดทุนก็จะออกมาได้ถูกต้องครับ