สอบถามเรื่อง ราตาต่อหน่วย สินค้าคงเหลือ ต่ำกว่า ราคาต่อหน่วย ราคาซื้อ

[Worrarat Phathaiwanit]

สอบถามเรื่องสต็อค สินค้า

ใช้แบบ ถัวเฉลี่ย

ราคาต่อหน่วย สินค้าคงเหลือ ต่ำกว่า ราคาต่อหน่วย ซื้อ  ถ้าเราต้องการแก้ไขปรับปรุงต้นทุนสินค้า

สินค้าคงเหลือ --> รายการประจำวัน --> ปรับปรุงต้นทุนสินค้า --> เพิ่ม/ลด ต้นทุนสินค้า" ใช่มั้ยคะ แล้วยอด

ที่แก้ไข สมมติว่า  ยอดซื้อต้นทุนต่อหน่วย 1430.10  แต่ ยอดสินค้าคงเหลือ ต้นทุนต่อหน่วย 1168.75 บาท เวลาปรับจะแก้ไขอย่างไรคะ

ให้มันเป็น ต้นทุนต่อหน่วยที่ถูกต้อง

ขอบคุณค่ะ

[suchai]

หากคุณไปที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1 กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ
                                    ข้อ 3 ระบบสินค้าคงเหลือ
                                          ข้อ 2 กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า
                                                  แล้ว กด F1 จะได้คำอธิบายตามด้านล่าง การคิดต้นทุนแบบ AVERAGE และ FIFO
(หากเครื่องใด กด F1 แล้วอ่านภาษาไทยด้านขวาไม่ได้ ต้องไปในที่เก็บโปรแกรม ExpressI.exe แล้วหาไฟล์ Htmlhelp ดับเบิ้ลคลิก เลือก Yes Restart 1 ครั้ง)

ตัวอย่าง หากมีรายการรับ-จ่ายสินค้าดังต่อไปนี้

วันที่/เดือน              รับ                        จ่าย                      คงเหลือ 
                  จำนวน  ราคา/หน่วย    จำนวน    ราคา/หน่วย

01/06            10        100                                              10
03/06            25        120                                              35
07/06                                          15            ?                  20
08/06            15        140                                              35
10/06                                          10            ?                  20

จากตารางข้อมูลข้างต้น ต้นทุน(คำนวณแบบไม่แยกตามคลัง) ที่จะตัดจ่ายในวันที่ 7 และวันที่ 10 จะแบ่งเป็นตามกรณีดังนี้

[color=red]กรณีใช้วิธีคำนวณต้นทุนแบบ FIFO

วันที่ 07/06 ต้นทุนสินค้าที่ขายจะได้เท่ากับ (10 x 100) + (5 x 120) = 1,600

วันที่ 10/06 ต้นทุนสินค้าที่ขายจะได้เท่ากับ (5 x 120) = 600


กรณีใช้วิธีคำนวณต้นทุนแบบ Average

ยอดยกมา วันที่ 07/06 มีสินค้า = 35 ชิ้น เป็นเงิน (10 x 100) + (25 x 120)  =  4,000

ราคาทุนต่อหน่วยจะได้ 4,000 / 35 = 114.2857

(ถ้าตั้งทศนิยมราคาต่อหน่วยที่ 2 ตำแหน่ง ก็จะปัดเศษทศนิยมเป็น  114.29)

วันที่ 07/06 ต้นทุนสินค้าที่ขายจะได้เท่ากับ (15 x 114.49) = 1,714.35

สิ้นวันที่ 07/06 เหลือสินค้า  20 ชิ้น  มูลค่าสินค้า (4,000 - 1,714.35) = 2,285.65

สิ้นวันที่ 08/06 เหลือสินค้า  35 ชิ้น  มูลค่าสินค้า 2,285.65 +  (15 x 140) = 4,385.65

ราคาทุนต่อหน่วยจะได้ 4,385.65 / 35 = 125.3042

(ถ้าตั้งทศนิยมราคาต่อหน่วยที่ 2 ตำแหน่ง ก็จะปัดเศษทศนิยมเป็น  125.30)

วันที่ 10/06 ต้นทุนสินค้าที่ขายจะได้เท่ากับ (5 x 125.30) = 626.50

[/color]

กรณี FIFO ราคา/หน่วย ในรายละเอียดสินค้า จะแสดงออกมาเป็น ค่าเฉลี่ย แต่ว่าตัดต้นทุน จะตัด เข้าก่อน ออกก่อนตามจริง
กรณี AVERAGE การซื้อเข้ามาทุกครั้ง โปรแกรมจะเฉลี่ยต้นทุนทุกครั้ง

[suchai]

ยอดซื้อต้นทุนต่อหน่วย 1430.10  แต่ ยอดสินค้าคงเหลือ ต้นทุนต่อหน่วย 1168.75 บาท เวลาปรับจะแก้ไขอย่างไรคะ

ผมอยากให้ดูรายงาน สินค้าและวัตถุดิบ (stock card) ถ้าคลังเดียว ใช้รายงาน 4 รายงานสินค้าคงคลัง
                                                                                                1 รายงานสินค้าและวัตถุดิบ
                                                                                                      1 รายงานสินค้าและวัตถุดิบ (ไม่แยกตามคลัง) หรือ 5 (แยกคลัง)
ในรายงาน จะแสดงการเคลื่อนไหวของสินค้า ทั้ง จำนวน และ ต้นทุนต่อหน่วย

ถ้าซื้อเข้ามา 1 ชิ้น ราคา 1430.10 ยอดคงเหลือ ควรจะตรงกัน แต่ที่ ต้นทุนต่อหน่วย น้อยลงไป อาจจะมียอดคงเหลือที่ไม่ได้ใส่ต้นทุน ทำให้ ตัวจำนวนที่หารเพิ่มขึ้น ต้นทุนต่อหน่วยจึงลดลง อันนี้ก็เป็นสาเหตุหนึ่ง แต่ถ้าจะให้แน่ใจ เวลาเราทำต้นทุน ให้ไปเมนูสินค้า ข้อ 7 ข้อย่อย 4 สั่งระบบคำนวณยอดคงเหลือและต้นทุนก่อน จากนั้นค่อยไปดู stock card ก็พอจะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น ใช้เวลาไม่นานในขั้นตอนเหล่่านี้

[Worrarat Phathaiwanit]

ถ้าตรวจดูแล้วพบ ว่า มันมีการลดต้นทุนสินค้าลง เมื่อตอนต้นปี อย่างเช่น ปีที่แล้ว

ยอดยกมา จำนวน 1161  ราคาต่อหน่วย 1430.10 มูลค่าคงเหลือ 1,660,351.89 บาทแต่พบว่ามีการลดต้นทุน ลง 976,034.61 บาท
กลายเป็น          1161  ราคาต่อหน่วย  589.42 มูลค่าคงเหลือ 684,317.28 บาท "มันไม่ควรจะมีเหตุผลอะไรทำแบบนี้หรือเปล่าคะ"

มันทำให้สต็อตไม่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นปี 

[suchai]

              เป็นแบบนั้นแหละครับ พอเราเข้าใจขั้นตอนและขบวนการทำงานของโปรแกรม และสามารถมองจากรายงานสินค้าและวัตถุดิบ ว่าตั้งแต่ ยอดยกมา และรายการเคลื่อนไหว ทำให้ จำนวนคงเหลือ  ราคา/หน่วย มูลค่าคงเหลือ เปลี่ยนไปอย่างมีเหตุผล หรือไม่มีเหตุผล อันนี้ทำให้เราทราบที่มาที่ไป ส่วนในการปรับแต่งแก้ไข ก็ต้องพิจารณาว่าจะทำอย่างไรให้ถูกต้องทั้งหลักบัญชี ถูกต้องทั้งยอดคงเหลือ และต้นทุนสินค้า