การบันทึกรายได้ค่าโฆษณาและการรับชำระ

[amornthipj]

รบกวนอีกครั้งนะค่ะ คือบริษัทจะมีรายได้ค่าโฆษณาในนิตยสารเกิดขึ้น เช่นลุกค้าลงโฆษณาเป็นเวลา 5 เดือน ในนิตยสารฉบับที่ 1- 5 เป็นเงิน 250,000 บาท โดยมีรอบการจ่ายเงินคือ เมื่อลงถึงฉบับที่ 2 จ่าย 30%  ถึงฉบับที่ 4 จ่าย 30% และ 40%
ที่เหลือจ่ายหลังจากลงในฉบับที่ 5 แล้ว 1 เดือน  ซึ่งทางบริษัท จะลงในขายเงินเชื่อทั้งยอด 250,000 บาทในเดือนที่จะไปเรียกเก็บโดยออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี เรียกเก็บ 30 %(ไม่สามารถออกใบวางบิลเรียกเก็บ 30 %ได้) ซึ่งผลทางบัญชีคือมีรายได้เกิดขึ้นในเดือนนั้น 250,000 บาท และล้างลูกหนี้ออก 30 % ซึ่งไม่น่าจะถูกต้อง ที่ถูกควรจะแสดงรายได้โฆษณาในเดือนที่ลงโฆษณา  ไม่ทราบว่าเราจะประยุกต์การใช้งานและการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องอย่างไร

[ASAN]

ให้ใช้หลักการเดิมนะครับ ตอนออกบิล ยังออกไว้ 250,000 บาทเช่นเดิม แต่แทนที่จะลงบัญชีเป็นรายได้ ให้ผูกรหัสรายได้ค่าโฆษณานี้ไว้กับบัญชี ค่าโฆษณารับล่วงหน้า หรือรายได้ค่าโฆษณาล่วงหน้า  และเลือกรายการเป็นเกณฑ์เงินสด
ภาพประกอบ 1


จากนั้น เราจะมากำหนดวิธีการรับชำระหนี้ไว้อีก 2 item ไปที่หัวข้อ เริ่มระบบ > กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ > ระบบขายและลูกหนี้ >วิ ธีการรับชำระหนี้ โดย.-
item ที่ 1 กำหนดบัญชีให้เป็นรายได้ค่าโฆษณา
item ที่ 2 กำหนดบัญชีให้เป็นรายได้ค่าโฆษณาล่วงหน้า หรือค่าโฆษณารับล่วงหน้า
จากนั้นเมื่อทำการรับชำระตามรายการงวดที่กำหนด (ซึ่งภาษีขายก็จะเกิดที่หน้ารับชำระหนี้นี้) ให้ทำการตัดรายการตามปกติ เช่นถ้าลูกค้าจ่ายเป็นเงินสด เช็ค หรือโอนเงิน ก็ให้บันทึกรับตามที่โปรแกรมกำหนดไว้ แต่ให้เพิ่มรายการอีก 2 รายการต่อท้ายลงไปเพื่อเป็นการกลับบัญชี หรือปรับปรุงบัญชีรายได้ค่าโฆษณาล่วงหน้า และเลือกวิธีรับชำระด้วยวิธีอื่นๆจาก item ที่เราสร้างไว้ 2 item นั้น โดย .-

บันทึกรับเป็น รายได้ค่าโฆษณาล่วงหน้า เป็นยอดบวก และอีกรายการคือ รายได้ค่าโฆษณา เป็นยอดติดลบ ด้วยยอดเท่าๆกัน
ภาพประกอบ 2


ซึ่งโปรแกรมจะลงบัญชีไว้ดังนี้ครับ

Dr. เงินสด/เช็ครับล่วงหน้า / ธนาคาร         80,250
      ค่าโฆษณารับล่วงหน้า                     75,000
      ภาษีขายรอเรียกเก็ย                        5,250

                 Cr. ลูกหนี้การค้า                            80,250
                       รายได้ค่าโฆษณา                      75,000
                       ภาษีขาย                                5,250
     

** ตัวเลขผมสมมุติ จาก 250,000 บาท ยังไม่รวมภาษี
     ลองทำดูนะครับ แล้วสังเกตุการเปลี่ยนแปลงทางบัญชี คงไม่ยากเกินไปนะครับ

[amornthipj]

เข้าใจแล้วค่ะ  ขอบคุณมากค่ะ

[amornthipj]

ยังมีข้อสงสัยอีกค่ะ  ถ้าจะบันทึกรายได้ค่าโฆษณาตามเดือนที่ได้ลงโฆษณาทั้ง 5 เดือน จะต้องแก้ไขยังไงค่ะ  เพราะตามที่คุณ ASAN แนะนำนั้นคือจะรับรู้ตามงวดการจ่ายเงินใช่มั้ยค่ะ

[ASAN]

กรณีบันทึกตามเดือน แต่ละเดือน ก็ไม่ต้องบันทึกล่วงหน้านะครับ ทำ Invoice เรียกเก็บแต่ละเดือนโดยใช้ item รายได้ค่าโฆษณา ลงใน Inovice ได้เเลย ถือเสมือนการบริการปกติครับ