ขอสอบถามหน่อยครับ พอดีมีข้อมูลอยู่ใน access และต้องการนำข้อมูลเข้าโปรแกรม express

[Tan puisuwan]

ขอสอบถามหน่อยครับ พอดีมีข้อมูลอยู่ใน access และต้องการนำข้อมูลเข้าโปรแกรม express สามารถทำได้ยังบ้างครับ ขอคำอธิบายอย่างละเอียดหน่อยได้ไหมครับ พอดีต้องรีบทำครับ ขอบคุณครับ

[ASAN]

ทำได้นะครับ แต่ผมรบกวนโทรหาทาง ฝ่ายบริการดีกว่าครับ ผมจะอธิบายมันเยอะไป ซึ่งแต่ละไฟล์ที่จะนำมา มีเงื่อนไขและฟิลด์ที่ต่างกันครับ

[Tan puisuwan]

ไม่ทราบว่าเบอร์ฝ่ายบริการ เบอร์อะไรเหรอครับ

[suchai]

ข้อมูลที่จะนำเข้ามาใช้ใน Express ควรเป็น Master File เท่านั้นคือ รายละเอียดผู้จัดจำหน่าย ไฟล์ APMAS.DBF  รายละเอียดลูกค้า ARMAS.DBF รายละเอียดสินค้า STMAS.DBF

ฟิลด์ที่จะนำเข้ามาใช้งาน หลักๆ ก็มี  รหัส และชื่อ อาจจะมีที่อยู่หรือหมายเหตุ ก็ต้องดูโครงสร้างของไฟล์ที่กล่าวข้างต้น

ทำการ Export ข้อมูลจาก Access ไป Excel ก่อน เมื่อได้แล้ว Save เป็นสกุล  DBF  ใช้ Excel ได้ถึงรุ่น 2003  ในรุ่น 2007 ขึ้นไป save as ไม่มีสกุล DBF

จากนั้น อ่านวิธีการแปลงข้อมูล Excel มาเป็น Express ที่ Link  http://esg.co.th/esg/index.php?page=18&content=113


การพูดคุยขบวนการเหล่านี้ทางโทรศัพท์ต้องใช้เวลาพอสมควร แต่ก็สามารถโทรปรึกษา ฝ่ายบริการ Express ได้ที่ เบอร์ 02-2165924,02-2161511 กด 2 ฝ่ายบริการ

ถ้าข้อมูลไม่มากนัก การตรวจสอบข้อมูลก่อนการบันทึกและทำการบันทึกลงในโปรแกรม ซึ่งมี ฟิลด์รายละเอียดอยู่หลายฟิลด์ บางฟิลด์เป็นฟิลด์บังคับต้องใส่ การคีย์ใหม่น่าจะดีกว่า เพราะข้อมูลที่จะนำไปใช้จะได้ถูกตรวจสอบซะทีแรกก่อนเดินรายการ เพราะถ้าข้อมูลต้นแบบไม่ Update ไม่ถูกต้อง พอนำเข้ามาก็จะเอาสิ่งที่ไม่ถูกต้องเข้ามาด้วย  การนำเข้าข้อมูลคงต้องประเมินขนาดข้อมูลด้วยว่ามีน้อยหรือมีมาก หากเป็นข้อมูลไม่กี่ร้อยรายการ คีย์ใหม่เลยแน่นอนกว่า แต่หากข้อมูลมีหลัก 3000  5000 หรือหลายหมื่นรายการ ก็น่าจะนำเข้า แต่เมื่อนำเข้ามาแล้ว ข้อมูลจะตามสภาพคือถ้าผิดมา ก็กลายเป็นการย้ายปัญหาจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง

ผมมองว่า ถ้าบันทึกข้อมูลได้ถูกต้อง ถูกประเภท ถูกชนิด ไม่มีการซ้ำซ้อน ข้อมูลเหล่านี้จะสามารถใช้ประโยชน์กับกิจการไปได้อีกหลายปีจนถึง 10 ปี นั่นแสดงว่า ความถูกต้องของข้อมูลเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ