ล๊อคไม่ให้เปิดบิลวันที่ย้อนหลังได้หรือเปล่า

[Guitar]

เช่นใบสั่งขายเปิดไปแล้ววันนี้ 06-01-55 แต่ยังมีของวันที่ 04-01-55 ลืมเปิด
express สามารถล็อควันที่ได้ไหมค่ะว่าไม่ให้คีย์วันที่ย้อนหลังได้

[suchai]

[color=navy]คนเราส่วนใหญ่ เวลาทำงานก็จะมีการผิดพลาด ไม่มากก็น้อย การที่โปรแกรมยืดหยุ่นให้มีการปรับปรุงแก้ไขตัวเลขได้ เพื่อให้ทุกๆ คนช่วยกันแก้ไขในสิ่งที่ผิดพลาดเพื่อให้ตัวเลขปัจจุบันถูกต้อง จะได้ใช้ประโยชน์จากตัวเลขเหล่านี้ร่วมกัน

ส่วนเรื่องการเข้าไปแก้ไขในอดีตในสิ่งที่จะไม่ถูกต้องนั้น เราสามารถตรวจสอบจากระบบความปลอดภัย เพื่อให้รายงานความผิดปกติในช่วงเวลาหนึ่งได้

และเมื่อธุรกรรมต่างๆ มีความสมบูรณ์และไม่มีการปรับแก้ไขแล้วใน งวดบัญชีนั้นๆ ทางฝ่ายบัญชี จะทำการล๊อคงวดบัญชีเพื่อที่จะไม่ให้มีการแก้ไขได้อีก

ในช่วงเวลาต่อเนื่องแบบสั้นๆ ความผิดพลาดของข้อมูลจากผู้บันทึกหรือจากข้อมูลดิบที่ได้มาจากแหล่งอื่น มีโอกาสผิดพลาดขึ้นได้เสมอ ถึงทำให้ล๊อควันที่ได้ ก็ต้องจ้างคนมาคนนึงเพื่อตัดสินใจว่าจะปลดล๊อควันนั้นวันนี้หรือไม่ ไม่ได้แก้ปัญหาต้นเหตุที่มาจากความผิดพลาด

ระบบที่ดี ควรเป็นรูปแบบที่ระบบเอกสารและธุรกรรมทางการเงินและสินค้า สามารถตรวจสอบกันเองอย่างไม่เจตนา ไม่มีการสมยอม หากระบบไม่มีความขัดแย้งแสดงว่ายังปกติอยู่ หากมีความผิดพลาดก็สามารถค้นหาความผิดพลาดนั้นๆ ว่าเกิดจากอะไร และปรับปรุงแก้ไขไปที่ต้นเหตุ

[/color]

[ASAN]

ใช้หัวข้อ เริ่มระบบ / ข้อ A

การใช้หัวข้อล๊อคงวด ปิดได้ทั้งงวดที่ผ่านไปแล้ว และงวดถัดไปครับ
เพื่อป้องกันการบันทึกเดือนปิด  เวลาเราใช้คีย์แพ็ด จะมีบ้างเหมือนกันที่กดเลขผิดเช่น กด 1 แต่มือไปถูก 4    กด 4 มือไปถูก 7 เป็นต้น ซึ่งตัวเลขที่อยู่ในคอลัมป์เดียวกันแบบนี้ ทำให้เกิดข้อผิดพลาดอยู่บ่อยๆ เช่นภาษีที่เป็นเดือน 1 อาจเป็นเดือน 4  กว่าจะรู้ตัวก็มาเสียเวลาไล่ตรวจสอบข้อมูล ดังนั้นถ้าเราล๊อคงวดไว้ โปรแกรมจะแจ้งในตอนที่เราบันทึกเดือนผิดในตอนแรกเลย ซึ่งเป็นประโยชน์พอควรครับ