วิธีการ back up รหัสบัญชีจากบริษัททำการเก่าไปบริษัททำการใหม่

[pung]

สวัสดีค่ะ
รบกวนสอบถามผู้รู้วิธีการ back up รหัสบัญชีจากบริษํททำการเก่าไปบริษัททำการใหม่ค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[suchai]

[color=red]ทางเลือกที่ 1 ดูจะง่ายหน่อย นอกจากรหัสบัญชีแล้ว ยังใช้ได้กับ สินค้า เจ้าหนี้ ลูกหนี้ ฯลฯ หลักการก็คือ Copy คัดลอกบริษัทเก่ามาเป็นอีกชื่อนึงก่อน (จะใช้การสำรองข้อมูล และนำข้อมูลสำรองมาใช้ หรือไปใน เริ่มระบบ ข้อ 8 กำหนดบริษัทใหม่ แล้วเลือกบริษัทใหม่ กดปุ่ม copy เลือกจากตัวเก่า เป็นอันแล้วเสร็จ)
                เมื่อคัดลอกมาเสร็จแล้ว เราก็จะทำการบดขยี้ข้อมูลทิ้งให้เหลือแต่ที่เราต้องการ โดยไปที่เมนูอื่นๆ ข้อ 5 เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ แล้วติ๊กทุกช่อง ยกเว้น ผังบัญชี เท่านี้เราก็จะได้แต่ผังบัญชีออกมาพร้อมเริ่มกิจการใหม่ แต่จากการทดสอบเราจะได้อะไรติดมานิดหน่อย คือ ถ้ามีการกำหนดเอกสารไว้หลายเล่ม เช่น IV IX IY IZ โครงพวกนี้ด้วยความหวังดีของโปรแกรม ก็จะติดมาด้วย ต้องเข้าไปใน เริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร แล้วลบ เล่มที่ไม่ต้องการออกไป
                วิธีนี้ถือว่า ปลอดภัย ผู้ใช้สามารถทำเองได้ แต่ตอนสำรองข้อมูล ทับไปทับมา ก็ให้มีกันเหนียวไว้นิดนึง ตั้งสติดีดี สตางค์ไม่ต้องมีก็ได้

ทางเลือกที่ 2 อันนี้ เราสร้างบริษัทใหม่ จากข้อมูลเปล่าของ Express (ข้อมูล DAT) จากนั้นไปที่เก็บข้อมูลของบริษัทเก่า หาไฟล์ทีชื่อ GLACC.DBF คัดลอกมาทับในบริษัทใหม่ที่สร้าง จากนั้นทำการจัดเรียงข้อมูลทุกแฟ้มหนึ่งครั้ง แล้วเข้าไปในเมนูบัญชี ข้อ 2 ผังบัญชี ก็จะได้ผังบัญชีจากบริษัทเก่ามา แต่ในจุดการลงบัญชีจุดอื่นๆ ต้องตรวจทานหลายที่ เช่น ในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 5-2 กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน และที่อื่นๆ ว่าถูกต้องตรงกับผังบัญชีใหม่ที่เราคัดลอกมาทับหรือไม่ ตรงนี้ต้องตรวจตราหลายจุด
                วิธีนี้ผู้ปฏิบัติต้องมีความชำนาญในการผูกบัญชีโปรแกรม ผมเสนอแนวนี้ขึ้นมาเผื่อชอบความโลดโผน ตื่นเต้น เวลาทำผิดแล้วเละ จะได้เข้าใจว่า อ๋อ มันเป็นอย่างนี้นะ  แต่สรุปว่าใช้วิธีแรก ปลอดภัยสุดครับ[/color]