ลดหนี้/ส่งคืนสินค้า

[anusara]

สมมติว่าคีย์รับสินค้าจากเจ้าหนี้
รายการ                    จำนวน            ราคา/หน่วย              จำนวนเงิน
สินค้า A                      40                  500                      20,000
สินค้า B                      40                  600                      24,000

รวมยอดต้องจ่ายชำระหนี้                  44,000 บาท
แต่เมื่อตรวจสินค้าพบว่าสินค้ามีตำหนิต้องส่งคืนจึงทำใบขอลดหนี้/ส่งคืนสินค้า (GR)
โดยคืนสินค้ารายการ B จำนวน  20 ชิ้น ยอดเงิน  12,000 บาท
จึงเหลือเงินที่ต้องจ่ายชำระสุทธิ    44,000-12,000 = 32,000 บาท และชำระเงินเรียบร้อยแล้วโดยที่สินค้ายังอยู่ที่บริษัท
แต่ต่อมามีความจำเป็นต้องใช้สินค้าจึงนำสินค้าที่ยังไม่คืนมาซ่อมแซม  ทำให้ได้สินค้าใช้เพิ่มอีก 10 ชิ้น ยอดเงิน 6,000
แล้วในเดือนเดียวกันก็ซื้อสินค้า B เพิ่มมาอีก 20 ชิ้น ยอดเงิน 12,000
แล้วเวลาทำจ่ายเงิน ต้องบวกสินค้า 10 ชิ้นที่เราซ่อมแล้วใช้งานได้
ทำให้ยอดเงินที่ต้องจ่ายงวดนี้ = 12,000+6,000
ยอด 6,000 ต้องทำยังไงคะในเมื่อเราคืนสินค้าโดยตัดจ่ายกับยอดเงินครั้งแรกไปแล้ว รบกวนช่วยตอบด่วนนะคะ ขอบคุณค่ะ

[ASAN]

เมื่อไม่คืน ก็ทำบันทึกซื้อเพิ่มเข้าเลยครับ แจ้งทางผู้ขายว่าเราต้องการซื้อสินค้าที่มีตำหนิชุดนี้ ให้เขาคิดมูลค่าไปว่าจำนวนเท่าไหร่ 

เมื่อทางเขาทราบความประสงค์ที่เราต้องการสินค้าที่มีตำหนิ เขาจะออกใบส่งสินค้าใบแจ้งหนี้มาอีกครั้ง แล้วเราค่อยบันทึกรับเข้าไปครับ

สำคัญอยู่ที่ว่า เขาออกบิลให้ทันกับรายการที่เราขายไปหรือเปล่า  ถ้าไม่ทันให้ใช้วิธีอื่นครับ

เช่นแทนที่จะออกบิลเป็นค่าสินค้าก็บันทึกเป็นค่าบริการไป  วิธีนี้ทางผู้ขายก็ให้เขาคิดค่าบริการให้เราเช่นกันซึ่งไม่จำเป็นต้องเป็นรายการก่อนการออกบิลของเรานะครับ สินค้าบริการไม่มีสต๊อคที่ต้องอ้างอิงถึง

[ASAN]

ลืมถามไปว่า รายการทั้งหมดนี้ เกิดขึ้นในเดือนเดียวกันหรือไม่ และผ่านยื่นภาษีซื้่อ ไปแล้วหรือยัง

ถ้ายังก็ทำใบส่งคืนใหม่ก็ได้ครับ คืนเพียง 10 หน่วยเท่านั้น  ส่วน 10 หน่วยที่ใช้ได้ หากราคาเขาคิดลดให้เราอีกเนื่องจากมีตำหนิ ก็ให้ผู้ขายส่งใบลดหนี้ปรับราคาลงมาให้เราอีกครั้งครับ

กรณียื่นภาษีไปแล้วให้ทำตามที่แนะนำด้านบนเท่านั้นนะครับ