สต๊อคสินค้าแสดงยกมาติดลบ

[nattayalinly]

ปกติรายงานสินค้าคงเหลือถูกต้องมาตลอด เนื่องจากตรวจทุกเดือน แต่ปรากฎว่า 20.6.55 มีสต๊อคแสดงรายงานติดลบตั้งแต่ยอดยกมา ซึ่งก่อนหน้านั้นเมื่อ 31.5.55 รายงานยังปกติอยู่เลยค่ะ เมื่อพบปัญหา จึงลองตรวจย้อนหลังไป ตั้งแต่ปลายปี 31.12.53 ยกไป กับยกมา 1.1.54 ปรากฎ สต๊อคยกมาไม่ถูกต้อง 2 รายการตามที่ตรวจพบ 20.6.55 ไม่ทราบว่าปัญหาเกิดขึ้นได้จากสาเหตุใดบ้างค่ะ เป็นเพราะมี User เข้าไปแก้ไขยกมา หรือเปล่าค่ะ และต้องแก้ไขอย่างไร ขอบคุณค่ะ

[savek]

ถ้าผิดตั้งแต่ยอดยกมาเลย เท่าที่เจอส่วนใหญ่ จะเกิดจากมีการแก้ไขรอบบัญชี โดยไม่ได้ปิดประมวลผลครับ

ตัวอย่างเช่น หากเริ่มใช้งานโปรแกรมมาตั้งแต่ปี 53 แล้วไม่เคยปิดประมวลผลสิ้นปีเลย แต่มีการเข้าไปเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชีเองให้เป็นปี 55 เพื่อให้ทำงานของปี 55 ได้ แบบนี้จะทำให้ยอดสินค้ายกมาที่เราเคยป้อนเอาไว้ผิดเพี้ยนไปนะครับ

หากเป็นกรณีนี้ ต้องเปลี่ยนรอบบัญชีกลับให้ถูกต้อง และสั่งคำนวณยอดสินค้าคงเหลือใหม่ ส่วนหากต้องการคีย์ข้อมูลของปี 55 ไปก่อน โดยยังไม่ต้องการปิดประมวลผลสิ้นปี ก็อาจจะใช้วิธีขยายรอบบัญชีในงวดที่ 24 ให้ครอบคลุมถึงปี 55 ไปก่อนครับ