ระบบลูกหนี้

[twin0721]

ระบบลูกหนี้มีปัญหา คือรายงานลูกหนี้คงค้าง ณ วันที่ กับสถานะลูกหนี้การค้า ที่เป็นยอดยกมาไม่ตรงกัน โดยสถานะลูกหนี้การค้ายกมาบางตัวได้ติดลบ  ซึ่งที่ถูกต้องต้องไม่ติดลบ  ต้องตรงกับรายลานลูกหนี้คงค้าง  จะสามารถแก้ไขปัญาหานี้ได้อย่างไร 

[savek]

ตรงนี้เพิ่งปิดประมวลผลสิ้นปีมาหรือเปล่าครับ หรือเพิ่งเริ่มต้นป้อนข้อมูลในปีแรกเลยครับ

สาเหตุคาดว่าน่าจะเกิดจากบิลคงค้างที่เรายกมาจากปีก่อน เมื่อรวมยอดกันแล้ว ไม่ตรงกับยอดยกมาที่แสดงในเมนูรายละเอียดลูกค้า (เมนูขาย ข้อ 6) ครับ ซึ่งหากเป็นการเริ่มต้นทำงานในโปรแกรมปีแรก เมื่อเรากรอกยอดยกมาของลูกหนี้คงค้างแต่ละใบเข้าไป โปรแกรมจะคำนวณยอดรวมของลูกหนี้ยกมา และนำไปบันทึกในช่องยอดยกมาของหน้าจอรายละเอียดลูกค้าให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งปกติทั้งสองส่วนนี้ควรจะตรงกันเสมอครับ

ดังนั้นวิธีการแก้ไข คงต้องใช้การรวมยอดบิลยกมาของลูกค้าแต่ละราย แล้วเข้าไปแก้ไขในหน้าจอรายละเอียดลูกค้า ในส่วนของบรรทัดยอดยกมาให้ตรงกัน เมื่อเรียบร้อยทุกรหัสลูกค้าแล้ว ก็ให้สั่งคำนวณยอดลูกหนี้ใหม่ (เมนูขายข้อ B) อีกครั้งหนึ่ง ก็จะได้ยอดที่ถูกต้องตรงกันในทั้งสองรายงานครับ