เริ่มใช้โปรแกรมบัญชี EXPress ลงสต๊อคเก่าอย่างไร

[pichetx]

มีความรู้ไม่มากเรื่องบัญชี
รายละเอียดที่ร้านเยอะมาก และไม่รู้ทำอะไรก่อน+ทำไม่เป็น เลยขอทำสิ่งที่ตนเองรู้
เรื่องสต๊อคสินค้า

เฟอร์นิเจอร์

ปัญหา

จ่ายค่าสินค้าเป็น เช็ค และเป็นเงินหมุน
ไม่รู้ว่าตัวสินค้าตัวไหนจ่ายไปแล้ว ตัวไหนยังไม่จ่าย
ตัวไหนออกเช็คไปแล้ว เป็นต้น

(หากลงสินค้าไปเป็นซื้อเงินสดทั้งหมด ก็จะไม่ตามความเป็นจริง เพราะจะมีการตัดเช็คภายหลังด้วย และยังเรื่องใบวางบิลอีก)

อีกทั้งสินค้าบางตัวก็นานมาก จนไม่รู้ต้นทุนเท่าไหร่

และยังไปเกี๋ยวข้องกับเรื่องเงินใช้ บ/ช ที่ใช้เงิน OD อยู่ เพราะเป็นกระแสรายวัน และลงไปเป็น

ณ ตอนนี้ ผมอยากรู้กำไรขาดทุน ค่าใช้จ่าย (ซึ่งหากในอนาคตผมสามารถเปลี่ยนให้ละเอียดตรงตามความเป็นจริงได้ เช่น งบการเงิน จะดีมากครับ ไม่ต้องการทำเริ่มบัญชีใหม่อีก)

ช่วยแนะนำด้วยครับ ปวดหัวไปหมด

[savek]

ในส่วนของการซื้อสินค้า สามารถบันทึกตามความเป็นจริงได้เลยนะครับ เพราะในโปรแกรม จะมีรายงานหลากหลายรูปแบบให้เลือกใช้งานได้ตามความต้องการอยู่แล้วนะครับ

เช่น หากซื้อสินค้าเข้ามาโดยจ่ายเป็นเช็ค ในหน้าจอซื้อเงินสด ก็ให้ระบุว่าจ่ายเป็นเช็คได้เลย โดยเราสามารถดูจากรายการการซื้อได้ว่า สินค้าตัวไหนซื้อเข้ามาตามบิลเลขที่ใด และจ่ายเป็นเงินสด หรือเช็คออกไป และยังสามารถดูต่อไปได้อีกว่า เช็คใบนั้นได้มีการนำไปขึ้นเงินแล้วหรือยังนะครับ

ส่วนหากซื้อเข้ามาเป็นเงินเชื่อ (หมายยังถึงยังไม่มีการจ่ายเงิน ไม่ว่าจะเป็นเงินสดหรือเช็ค ณ วันที่รับสินค้าเข้ามา) ก็จะมีรายการบิลซื้อที่ยังค้างชำระ ตรงนี้ก็จะช่วยให้เราทราบได้ว่ามีบิลหรือสินค้ารายการไหนบ้าง ที่ซื้อเข้ามาแล้ว แต่ยังไม่ได้จ่ายเงิน

สำหรับเรื่องสินค้าที่เก็บไว้นานมาก จนไม่รู้ต้นทุน ตรงนี้หากหาเอกสารเก่ามาอ้างอิงไม่ได้จริงๆ ก็อาจจะใช้ราคาซื้อล่าสุดของสินค้าตัวนี้ (ราคาตลาด) มาใช้เป็นราคาทุนนะครับ เพราะเรื่องของต้นทุนจำเป็นที่จะต้องมีการระบุให้ระบบได้ทราบ เพื่อที่จะได้นำไปคำนวณหากำไรขาดทุนให้กับเราได้นะครับ

เอาใจช่วยครับ ยังไงค่อยๆ ทำไปทีละจุด อาจจะโพสท์คำถามไว้ในกระทู้ หรือโทร.ไปสอบถามกับ จนท.ให้ช่วยแนะนำขั้นตอนการบันทึกข้อมูลให้ก็ได้นะครับ