มือใหม่มากๆค่ะ รบกวนช่วยที

[FoNnWMR]

[size=100][size=100]คืออยากทราบวิธี การบันทึกค่าใช้จ่ายของบริษัท เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ น้ำมัน เครื่องใช้สำนักงาน เงินเดือน
ต้องบันทึกตรงไหนค่ะ แล้วต้องตั้งรหัสบัญชีไว้ด้วยหรอค่ะ
คือบริษัทพึ่งเอาโปรแกรมมาลง หนูก็ทำไม่เป็น
อิกสักพักถึงจะได้ไปอบรม ช่วยหนูด้วยค่า[/size][/size] 

[ITTI]

การบันทึก ค่าใช้จ่าย ในโปแกรมทำได้ 2 ที่ นะครับ

สิ่งที่ต้องมีก่อนจะบันทึกค่าใช้จ่าย คือ  ผังบัญชีค่าใช้จ่าย  ตรวจสอบได้ที่เมนูบัญชี ข้อ.2 ผังบัญชีครับตรวจดูว่า
มีผังบัญชีค่าใช้จ่าย ที่จะบันทึกข้อมูลลงไปครบหรือยัง  ถ้ามีแล้วสามารถนำผังบัญชีค่าใช้จ่ายนี้ ไปบันทึกได้
2 ที่  ครับ

1.  บันทึกบัญชีเอง ตรงๆในสมุดรายวันจ่าย ที่เมนูบัญชี ข้อ.1 ลงประจำวัน แล้วก็เข้าสมุดรายวันเล่มที่ต้องการได้เลย
แล้วกดปุ่ม เพิ่มข้อมูล  ใส่รายการบันทึกบัญชี  คือ  ลงเดบิท  เครดิต  เองเลยครับ

2.  บันทึกค่าใช้จ่าย ที่เมนูซื้อ ข้อ.5 บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ  แต่ก่อนบันทึกหัวข้อนี้ ลูกค้าต้องสร้างรายละเอียดค่าใช้จ่าย
ขึ้นมาก่อน ที่เมนู ซื้อข้อ.7 รายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ  ผูกบัญชี ให้ตรงกับผังบัญชีค่าใช้จ่าย  แล้วนำรหัสค่าใช้จ่ายนี้
ไปบันทึกที่เมนู ซื้อข้อ.5 ได้เลย โปรแกรมจะลงบัญชีให้อัตโนมัติ ครับ

[FoNnWMR]

หนูงงกับรหัสค่าใช้จ่ายเนี่ยแหละค่า พอจะมีตัวอย่างมั้ยค่ะ ว่าตั้งยังไง ใช้เลขไร ทำนองนี้อ่ะค่ะ

[savek]

ตรงรหัสค่าใช้จ่าย จะใช้เป็นตัวเลขหรือตัวอักษรก็ได้นะครับ เช่น ถ้าเป็นตัวเลข ก็อาจจะขึ้นต้นด้วยเลข 5 เพื่อให้รู้ว่าอยู่ในหมวดค่าใช้จ่าย เช่น รหัส 50001 , 50002

รหัสค่าใช้จ่ายนี้ จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่อาจจะไม่ถนัดกับการบันทึกบัญชีได้นำรหัสค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไปบันทึก และระบบจะลงบัญชีให้อัตโนมัติ ตามเลขที่บัญชีที่ผูกเอาไว้กับรหัสค่าใช้จ่ายตัวนี้ครับ