การเก็บข้อมูลปี เก่า

[oui]

สวัสดีปีใหมีค่ะ
สอบถามกรณีที่มีข้อมูลในโปรแกรม หลายปี และหลายบริษัท จะเก็บข้อมูลที่อยู่ใน Express ไว้ที่ไดร์ อื่น เพื่อให้ข้อมูลในโปรแกรม มีจำนวนน้อยค่ะ ต้องทำขั้นตอนอย่างไรบ้างคะ ขอบคุณค่ะ

[savek]

ถ้าต้องการให้ข้อมูลที่เก็บภายในโปรแกรมน้อยลง เพื่อให้โปรแกรมประมวลผลระบบงานต่างๆ ได้เร็วขึ้น ควรจะมีการปิดประมวลผลหรือปิดบัญชีข้อมูลปีเก่าๆ ในโปรแกรมนะครับ

เพราะการปิดประมวลผล ระบบจะทำการเคลียร์ข้อมูลที่สมบูรณ์แล้วของปีเก่าๆ ทิ้งไปครับ เช่น บิลซื้อ บิลขาย ที่ได้จ่ายหรือรับชำระหนี้ไปแล้ว รวมถึงรายการทางด้านบัญชีก็จะถูกเคลียร์ทิ้งไปด้วยครับ

แต่หากหมายถึงต้องการย้ายข้อมูลไปไว้ในไดร์ฟอื่น เพราะฮาร์ดดิสก์ลูกเดิมที่เก็บข้อมูลกำลังจะเต็ม แบบนี้สามารถใช้วิธีสร้างบริษัทใหม่ (เมนูเริ่มระบบข้อ แล้วกำหนดที่เก็บข้อมูลให้ชี้ไปที่ไดร์ฟใหม่ได้เลยนะครับ