โอนระหว่างคลัง แต่ต้องการบันทึกบัญชี สินค้าตามแผนก

[L&L Accounting SiS]

ใช้การบันทึกแบบ Perpetual และคลังสินค้ากำหนดแยกแผนกแล้ว
แต่ในระบบของ Express ไม่บันทึกบัญชีให้
ซึ่งหากให้มีการบันทึกรายการได้ ก็ไม่ต้องบันทึกงานซ้ำซ้อน
ใครพอมีวิธี ที่จะบันทึกแล้วให้ผ่านไปยังระบบบัญชีโดยอัตโนมัติบ้างคะ
ที่ต้องการคือ ....
DR. สินค้าคงเหลือ  แผนก AA          XXX
      CR. สินค้าคงเหลือ แผนก BB          XXX

[savek]

ปกติการโอนย้ายระหว่างคลังในระบบ จะถือว่าเป็นเพียงการย้ายที่เก็บสินค้าภายในบริษัทเท่านั้นครับ เช่น จากโกดังหนึ่งไปอีกโกดังหนึ่ง ตรงนี้ระบบจึงไม่ได้ลงบัญชีให้ในกรณีที่มีการบันทึกรายการโอนย้ายระหว่างคลังครับ

แต่หากต้องการให้บันทึกรายการทางบัญชี อาจจะต้องย้ายไปป้อนในหน้าจอปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าแทนครับ โดยทำรายการปรับปรุงเพิ่ม ระบุแผนกที่ต้องการโอนสินค้าเข้า และทำรายการปรับปรุงลด โดยระบุแผนกที่ต้องการโอนสินค้าออก ซึ่งต้องแยกทำเป็น 2 เอกสารครับ

[Kamol1809]

การวางระบบที่ดี  อย่าบันทึกบัญชี ให้ยุ่งยาก  การโอนสินค้าระหว่างคลัง ไม่ควรบันทึกบัญชี เพราะถ้าผิด  ต้องมาปรรับปรุงบัญชี  เพิ่มงาน    ควรใช้รายงานสินค้าคงเหลือแต่ละคลัง เป้นตรวจตรวจสอบ จะดีกว่า 
  เปรียบเสมือนการบันทึกบัญชีต้นทุนการผลิต  ถ้ามีการโอนต้นทุนไปแต่ละแผนกการผลิต  จะทำให้การบันทึกบัญชียุ่งยากมากและแก้ไขปรับปรุงยาก

[L&L Accounting SiS]

เห็นด้วยค่ะ ไม่ควรให้บันทึกรายการให้ยุ่งยาก และควรออกแบบให้ง่าย แต่ก็คิดไม่ออกจริงๆค่ะ เพราะ Express ให้ระบบมาตามที่เห็น
หากทาง Express กรุณา ช่วยแก้ไขปรับปรุงให้บันทึกบัญชี สินค้าคงเหลือ ตามแผนก (ตามที่กำหนดไว้ใน คลังสินค้า) ก็จะดีมากค่ะ


และตามที่คุณเสวกแนะนำ ก็จะทำให้เกิดต้นทุนขาย แผนก AA และ แผนก BB ซึ่งก็ทำให้เกิดต้นทุนผิดแผนกค่ะ

*ไม่ว่าจะใช้ Perpetual หรือ Periodic ในหัวข้อ โอนย้ายระหว่างคลัง ก็เป็นปัญหาในเรื่องต้นทุนที่ผิดแผนก