วิธีการประยุกต์ใช้ Express กับงานโรงแรม

[cawaii]

อยากให้ช่วยแนะนำวิธีการประยุกต์ใช้ Express กับงานโรงแรมค่ะ

[savek]

ในส่วนของธุรกิจโรงแรม ทางบริษัทฯ จะไม่ได้มีการจัดทำเอกสารการประยุกต์ใช้โดยเฉพาะเอาไว้ครับ

คงต้องรบกวนโทร.เข้ามาติดต่อกับ จนท.ฝ่ายบริการลูกค้า และแจ้งความประสงค์ว่าต้องการได้ข้อมูลในลักษณะใดจากโปรแกรม Express แล้วให้ จนท.แนะนำขั้นตอนการปฏิบัติงานในโปรแกรมให้ทราบนะครับ

[L&L Accounting SiS]

ลองเข้าบอร์ดนี้ดูค่ะ
http://www.esg.co.th/smf/http://esg.co. ... ic.php?t=6

[Kamol1809]

ธุรกิจโรงแรม  ส่วนใหญ่จะติดปัญหา เรื่องการขายบริการหน้าฟร้อน   และการควบคุมFOLIO  ที่ต้องประยุกต์  ส่วนต้นทุนอาหาร และกำไรขาดทุนก็เหมือนธุรกิจอื่น   ดังนั้นจึงเสนอระบบขายที่ใช้กับEXPRESS ดังต่อไปนี้ ( ถ้ามีปัญหาสอบถามได้ตามที่อยู่ด้านล่างครับ)

บันทึกรับเหมือนรับเช็ค โดยใช้เมนูรับเงินมัดจำ  และสร้างวิธีรับชำระหนี้เป็นVS(เริ่มระบบ/1/4/2)   แทนที่จะเป็นQR   
และ เมื่อเรียกเ็ก็บได้ ให้ไปนำฝาก เมนูการเงิน/3ธนาคาร/1 บันทึกนำฝาก/1ใช้ใบนำฝาก  ซึ่งจะมีช่ิองบันทึกค่าธรรมเนียมและภาษีซื้อ( ที่ได้จากธนาคาร)
(ไม่เข้าใจสอบถามKM8245@GMAIL.com


การสร้างรหัสลูกหนี้  ให้สร้างเป็นรหัสห้อง  เช่น ลูกค้านาย ก. พักห้อง   200    ให้สร้างรหัสลูกหนี้ 200    ชื่อนายก.   เมื่อนาย ก. Check Out ออก   ให้RENAME รหัสลูกหนี้  เป็น  200-001   และถ้ามีลูกค้าหลายใหม่นาย ข. เข้ามาพักห้อง 200 ให้สร้างรหัสลูกหนี้ 200 ใหม่ชื่อนาย ข.

1 เมนูรับเงินมัดจำค่าห้อง ที่เมนูรับเงินมัดจำ
DR.บัตรเครดิต    107

    CR.ภาษีขาย                        7
    CR.เจ้าหนี้เงินมัดจำ               100

2. นำ ฝาก เมนูใช้ใบนำฝาก ( ธนาคารนำเข้าให้ในวันถัดไป) เพราะอาจเรียกเก็บ บัตรเครดิตหลายใบ  แต่ได้ใบกำกับจากธนาคาร  1 ใบต่อวัน(เรียกเก็บได้ในวันถัดไปเสียส่วนใหญ่)

DR. ธนคาร
DR.ค่าธรรมเนียมธนาคาร
DR. ภาษีซื้อ( ใบกำกับได้จากธนาคาร  1 ใบ )
                 CR. บัตตรเคดิต( อาจเรีนกเก็บบัตรเครดิต หลายใบ ต่อ ใบกำกับ 1 ใบ)




3.เมื่ิอลูกค้าเข้าพักเมนูขายเชื่อ  บันทึกทีละวัน เพราะ ตามหลักบัญชีต้องบันทึกรายได้ทีละวัน เช่น พัก 3 วัน บันทึก  ทีละวัน
เมนูขายเชื่อ
DR. ลูกหนี้แขกพัก(A/R-GUEST)

         CR.ภาษีขายไม่ถึงกำหนด
         CR  รายได้ห้องพัก

เมนูขายเชื่อ  จากจุดขายห้องอาหาร  ( ค่าโทรศัพท์ ค่าซักรีด ก็ทำลักษณะนี้เหมือนกัน)
DR. ลูกหนี้แขกพัก(A/R-GUEST)  ค่าอาหาร

         CR.ภาษีขาย
         CR รายได้ค่าอาหาร

DR. ลูกหนี้แขกพัก(A/R-GUEST)  ค่าอาหาร

         CR.ภาษีขาย
         CR รายได้ค่าซักรีด

DR. ลูกหนี้แขกพัก(A/R-GUEST)  ค่าอาหาร

         CR.ภาษีขาย
         CR รายได้ค่าโทรศัพท์



4.เมื่อลูกค้าCheck out  โดยพัก  3ั วันไปเมนูรับชำระหนี้

4.1    ถ้าลูกหนี้ จ่ายสด  เมนูรับชำระหนี้
DR.เงินสด / บัตรเครดิต
DR. เจ้าหนี้เงินมัดจำ

                 CR. ลูกหนี้แขกพัก-A/R GUEST

      DR.ภาษีขายไม่ถึงกำหนด

               CR.ภาษีขาย

4.2   ถ้าลูกหนี้ ค้างชำระ    ทำ ก และ ข
   ก. เมนูรับชำระหนี้

DR. ลูกหนี้-บัญชีพัก ( สร้างวิธีรับชำระหนี้  เริ่มระบบ  1/4/2 วิธีรับชำระหนี้  )
DR. เจ้าหนี้เงินมัดจำ

     CR. ลูกหนี้แขกพัก-A/R GUEST

               DR.ภาษีขายไม่ถึงกำหนด
                                CR. ภาษีขาย

ข. เมนูขายเชื่อ

DR. ลูกหนี้การค้า
            DR.ลุกหนี้-บัญชีพัก

หมายเหตุ  ด้านธนาคารมีรายได้ค่าธรรมเนียมจากบัตรเครดิตจะต้องนำส่งภาษีขาย  แต่เป็นภาษีซื้อด้านผู้จ่ายค่าธรรมเนียม)
     

1   ค่าธรรมเนียมVS = ผลต่าง(VSเต็ม - เงินที่ได้รับ) X (100/107)
2   ภาษีซื้อของค่าธรรมเนียมVS = ผลต่าง(VSเต็ม - เงินที่ได้รับ) X (7/107)
เมื่อ นำฝากVS   แต่ยังไม่ได้ใบกำกับภาษี  แต่ทราบว่า มีVS ฉบับไหนบ้างที่นำว่าผลรวมเงิน = 120 แต่เงินเข้าธนาคาร  100 บาท  ผลต่าง = 20   ดังนั้น
1   ค่าธรรมเนียมVS     20 X (100/107 )                 = 18.69
2   ภาษีซื้อของค่าธรรมเนียมVS    20 X (7 /107 )         =   1.31
                                                             รวม  = 20
   อัตราค่าธรรมเนียม   18.69(100 / 120)   =15.58%

- ถ้าเป็นการฝากVS  เช่น  วันที่ 1-11-55  รับบัตรวีซ่า    10 ใบ   ส่วนใหญ่ธนาคาร จะเข้าวันที่ 2-11-55  โดยเข้า  ยอดรวมเป็นใบกำกับภาษี 1 ฉบับ   
- เนื่องจากยังไม่ได้ไปรับใบกำกับที่ธนาคารเพราะต้องวิ่งไปรับเอง  แต่ต้องการบันทึกบัญชีก่อนเพราะรู้จำนวนเงินที่เข้า

[cawaii]

ขอบคุณค่ะ แล้วถ้าเรามี agent ขายห้องพักให้ เช่น เวปไซต์ agoda, booking.com เราควรสร้างรหัส agent ไว้ที่ไหนค่ะ

[Kamol1809]

ถ้ามีตัวแทนขาย  อาจประยุกต์ รหัสตัวแทน ที่ประเภทลูกค้า    ที่เมนูเริ่มระบบ/2/ประเภทลูกค้า  เพื่อทำใบแจ้งหนี้ตามรหัสตัวแทน  รายงาน1A1 หรือ 1A2 ครับ

[cawaii]

หมายถึงในรายละเอียดลูกค้า ให้ใส่ชื่อตัวแทนขายไปที่รายละเอียดลูกค้าและเปลี่ยนประเภทลูกค้าเป็นตัวแทนขายเหรอค่ะ แล้วชื่อลูกค้าจริงๆจะไปใส่ในส่วนไหนค่ะ

[Kamol1809]

รหัสและชื่อยังเหมือนเดิม  แต่เปลี่ยนประเภทลูกหนี้ใหม่ เช่น  รหัสลูกหนี้มี 2 คน คือ  01-กมล  และ 02 วาสนา   
ทั้ง 2 รหัสลูกหนี้ ใส่ประเภทลูกหนี้เป็น 14-ทัวร์โรเยล  ครับ